二维码签到的形式:
参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。
人脸识别会议签到系统让签到变得简单
人脸识别会议签到系统让签到变得简单
现在我们偶尔会去参加一些大型会议,会议的内容很好,但是经常出现体验效果堪忧、签到体验差的情况。而且组织一次会议,过程繁杂,要会前邀请,会议传播推广,报名统计等工作,工作量大,推广难,会议准备成本大,如果会议签到方式少,签到速度慢,客户排队长、漏签到,客户入场体验差,导致会议效果大打折扣,会后无法跟踪,没有数据等,造成会议损失不可估量。
人脸识别会议签到系统可以解决会议中遇到的这些问题,使得会议较容易推广,降低会务成本,减轻工作人员的工作量,让会议签到较加简单。
人脸识别会议签到系统的工作原理:
1. 系统后台上传会议形成的相关电子文件,参会人员信息包括头像信息(供会议签到时人脸识别使用)、会议形成安排、会议信息通知等内容。
2. 同时把会议流程发布到系统中,会议时间、地点、流程、用餐住宿等信息发布到系统线上,让会务管理简单明了。
3. 若会议临时发生变更,可以在系统及时较新,同时利用短信功能,发送变更信息到参会人员预留手机上。*再重新打印及派发会议资料;参会人员一目了然,保证会场秩序,提升会务效率。
4. 上传与会嘉宾海报,加大会议宣传推广效果。
5. 实时统计功能,监测会议安排,统计报表展会所有与会人员的详细信息,包括姓名、、职务、公司名称、会议分组、用餐安排、住宿安排等信息,支持在线搜索,支持酒店房间号和餐厅桌号备注。
6. 大数据系统,可供会议数据查询,为下一步的营销决策做依据。将每次会议人数、嘉宾人员、会议次数形成报表,提供给主办方,为二次营销提供数据。
二维码签到的应用范围:
二维码签到的方式不仅有新意,还大大降低了前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性。不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息,如指纹、照片等进行防伪,具有强的保密防伪性能。“电子签到系统”充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、会议、学术会议、培训活动、公司年会、推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验.
纳财牛广告策划(深圳)有限公司于2016年11月16日成立。法定代表人樊俊良,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口