好的大型会议签到系统有哪些?
借助微信就可以实现会议签到系统的智能化改造,现场用户签到的话只需要扫一个二维码就可以实现签到。在签到的同时根据不同的需求还可以实现几个不同的功能:
1、用户信息手机录入。手机上可以设置用户扫码签到的同时填写基本信息比如:姓名、电话、公司、职务等。
2、跟原有信息进行验证匹配。比如通过邀请函提前发出去后邀请一部分用户或者提前报名了一部分用户,现场签到的时候只需要这些报名的用户才能签到成功,那么就可以通过蜀乐互动签到系统提前将这部分数据导入后台,然后签到的时候通过填写一个数据跟导入的数据做一个验证匹配,只有验证成功的用户才能签到成功。
3、签到的时候显示对应的座位号、桌号、房间号等信息。提前将每个用户对应的信息导入后台,用户签到的时候通过填写一个数据比如:姓名或者,完成签到,签到成功后会把对应的座位号、桌号等信息显示出来。
如果还需要大屏幕效果进行展示的话,根据屏幕效果不同还可以分为普通签到、3D签到。
3D签到大屏幕可以根据签到用户的微信头像组成各种形式的动画效果,logo、文字、球体等形式的动画效果。
人脸识别会议签到系统让签到变得简单
现在我们偶尔会去参加一些大型会议,会议的内容很好,但是经常出现体验效果堪忧、签到体验差的情况。而且组织一次会议,过程繁杂,要会前邀请,会议传播推广,报名统计等工作,工作量大,推广难,会议准备成本大,如果会议签到方式少,签到速度慢,客户排队长、漏签到,客户入场体验差,导致会议效果大打折扣,会后无法跟踪,没有数据等,造成会议损失不可估量。
对于大会这类规格较高的活动,往往会有外地的重要嘉宾前来参与活动。鲸会务电子签到系统,可以提前为参会嘉宾分配行程路线,从交通指引到酒店入住,都可以提供一对一的贴心安排,指引参会者顺利完成从会前准备到现场会议签到的环节,提高参会体验。
安装了企微云会议助手之后如何开始使用?
会议前:提前预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定,以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关签字,才可以使用会议室,而微信预约会议室较加方便,随时随地不受限制。
2. 通知与会人员。会议助手有“一键通知开会”功能,可以快速发起会议,可设置会前10-30分钟的微信提醒,避免忘记或者**会议时间。会议发起后,未反馈人员可通过微信一键提醒,已阅就代表参加,参会情况全自动统计,如不能参加会议的人员,还可在线提交请假申请。这样在开会之前,就可以知道会议人员的出席情况,以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围,也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达,让参会者能提前熟悉资料,对其中的问题能提前发现,这样也能节约会议的时间,的讨论关键问题。
会议中:
纳财牛广告策划(深圳)有限公司于2016年11月16日成立。法定代表人樊俊良,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口