细化方案初步方案确认后,需要细化每一个环节,这是重要的一步。每一步都可以按照会前、会中、会后的思路安排。1.会前准备:会前通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等。会前准备工作量大,会场安排讲究。现场应根据不同的会议进行安排,并应考虑作为安排。比如会议通知和签到的事项,可以借助会议助理软件协助,大大减轻工作量。2.会议:会议各个环节需要哪些材料和材料?工作人员在每个环节都应该做什么?需要规划到位。比如会议有现场,就是转盘?还是可以用会议助理软件投放大屏幕,3.会后:会议纪要、总结、总结、宣传报告。
活动策划要点
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备 得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的 层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论沉闷,甚至**出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是没完没了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
提供大型会议一站式品质服务便是惠誉文化的主要业务之一,包括会议活动、创意活动策划、活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务,后期影视制、整合营销传播 企业活动策划 推广策划 市场营销策划等作为一体的综合型活动营销服务公司。
搞清楚想法,会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
活动场地选择
1、确定具体会议详情
先要确定清楚到底有多少人参加本次会议,属于什么类型的会议,会邀请什么人参加,假设这一次会议这是普通的公司培训的话,不需要花很多钱去定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。
2、成本问题
如果想要开一个一百五十人的会议,但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了,还可以省一些钱下来,如果是开三百人的会议,并且预算在两万块钱以上的话,可以租赁五星级酒店的,预算只有一万块钱的话,可以降低标准选四星级酒店的。
会议策划宣传期
1、文案
文案有两个要点:
一是一定要简单,**重点,通俗易懂,不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话,这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话,如果你是受众,你发现这个会议很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点:
一是高清高质量照片(一定用相机拍摄)
二是加符合大会主题的边框,具有特色,大家一看就知道是哪个大会;
3、活动牵引
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、**、大V公众号等都可以,根据会议需求选择几个即可。
深圳市文化局和市有关部门批准成立,灯光音响租赁,深圳灯光音响租赁,深圳舞台搭建,代拥有实战经验,执行团队,一手设备及众多供应商。 营业范围:综艺演出,文化活动策划,舞台造型策划,企业形象策划,市场营销策划,会议策划,展览展示策划,图像设计,摄影服务,乐曲培训,设备租赁,活动执行,活动包装,布置为一体的一条龙服务文化类公司. 经营理念:文化市场,公益市场,阐述精品,创意创新为宗旨,以五星准则为本,贴心服务,细心制作,耐心跟进,放心委托,省心价格的五星服务执行理念,以文案,策划,设计,制作,执行一条龙服务立足于市场,以近十年发展中在**业中**盛名及口碑宣传。 服务对象:以遍布全国及在深圳大学生运动会,深圳市,南山区,盐田区,市文体易,南山文体局,腾讯,**,万科,三九商贸,蒙牛,,,金六福珠宝,零售协会,南山公益活动,壹等众多集体企业事业提供*服务 .34026686温经理