档案可由谁来接收
切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能有由个人手中送过去。
如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、、事业单位、国有企业等单位失败等等。
根据我国的解答,若在毕业后选择留学,有两种存档途径:
一是可以由学校将档案转到所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
二是可以咨询留学服务中心,办理档案委托保管。
档案托管保管方法:
1、如果你刚大学毕业,准备找工作或者考研。那么你可以将你的档案放在你的大学替你保管两年时间。这两年的时间学校是免费帮你保管档案的,但是当你找到工作之后就需要立即处理自己的档案了,不然两年期之后你的档案将由学校打会到你的所在地,这样你两年之后再去学校找档案的时候已经不在学校了,而且打会的过程中档案有可能遗失,这样又会造成不必要的麻烦。所以找到工作单位之后就需要立即到学校处理档案,而且一般工作单位入职也是需要档案去完成的;
2、人才市场:找到工作之后就要处理好自己的档案了,联系了工作单位接收你的个人档案,结果有的工作单位并不能接收个人档案,这样很多人不知道该把档案放在哪里了,学校不能保管了,工作单位也无法接收了,这样你的档案就可以存放到你工作地的人才市场,当然存放在人才市场是需要你每年都缴纳一定的费用的;
3、工作单位:有一些工作单位是接收个人档案的,比如一些国企或者事业单位。国企你入职就需要将档案交给单位,这样你才能入职。这样你的档案就可以直接存放在你的工作单位,工作期间的个人经历就由你的工作单位记录。
档案托管到人才交流中心的具体流程:
1、携带去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函;
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心;
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
档案托管在人才服务中心有哪些好处:
1、评职称是有很大好处的,全国各地,不管是哪个地方,评职称都需要提供档案进行审核的,档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外,各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的,本科毕业一年可以评助理,再过五年可以评中级,再过四年可以评;
2、档案托管在人才服务中心的,可以由人才服务中心代为缴纳五险一金,这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说,是非常有益的;
3、托管人才服务中心后,可以及时办理转正定级,调整等,当**会进入国有企事业单位或者考公务员时,人事档案可以顺利通过政审;
4、在考取各类的时候,是需要提交存档的,如果档案托管在人才市场,这个程序就变得很简单,不需要到处折腾。
档案托管之后具备如下的优势:
1、重要的一点,是明确的知道自己的档案是在哪里保管的,不会在用到档案的时候不知所措,不清楚档案在哪里;
2、办理职称评审(本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称,由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理);
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查,可以提供材料,如存档;
4、配合学生提供或考研所需要的相关材料(政审表盖章、成绩表等档案资料复印等);
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以,根据你的工作地,去选择一家就近的人才机构是非常重要的,能为你办事节省不少麻烦。
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