有些东西同学在从学校毕业的时候,可能当时不知道档案保存在什么地方才是对的,而又为了防止档案出现问题,所以会选择将其取出来自己保存如果当时,如果当时工作人员并没有告诉大家档案正确的托管方法,那么很可能就会导致档案一直存放在手中,直到大家有知道了档案正确的托管方法之后,才想着去处理。
人才市场档案托管流程:
1.持所需材料及本人,到当地人才服务中心档案管理窗口开具调档函;
2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取,严禁个人自带档案转递;
3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档。
办理档案托管需要准备一下次材料:
个人委托:本人或,外地在我市企业或社会组织聘用的,需持本人、劳动合同及近一个月缴纳清单。
单位委托:人事代理单位出具的存档介绍信;在市区属律师事务所工作的,需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄,以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家,去人才市场办理档案托管**定要确保自己的档案是有效档案,像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等,人才市场不会接受哦!
人才市场办理档案托管需要的材料
1、调档函可以从学校申请。当然,如果你参加了工作,你可以从你的公司单位申请调档函。这是非常重要的材料,也是存放档案**的材料。还有你的劳动合同、、本等的复印件和原件。
2、你需要把档案从学校送到这个人才市场。这个时候需要使用在这个人才市场上进行存档手续。但是如果你是应届毕业生,学校发放给你的报到证也需要合并放进档案袋里面。
人才市场托管档案的流程
本人需要携带到人才市场填写表格,还需要向单位申请调档函。填表的时候一定要注意公司全称,这样人才市场才能较好的做好档案的转移手续。
档案转移的过程可以自己做,也可以委托别人办理,去单位拿出档案带到人才市场。再和工作人员说明情况办理手续。
一、档案托管在什么地点才较安全
1、如果没有合适的工作或者是创业或者是在私企,可以将档案托管到人才中心或人才市场才是比较好的选择。地的人才中心或人才市场是比较好的选择。
2、如果毕业以后打算考研或考编、考公、升学,可以将档案暂时托管到学校,这样也方便我们在找到了自己今后的发展方向后再决定档案的去处,在两年择业期内我们将档案转递出去就不会受到不良影响。
3、除了学校、人才中心、人才市场等地外,国企、事业单位、央企等单位也具有档案保管权,如果是在这些性质的单位工作,我们可以把档案托管到单位,方便我们日后升职加薪、计算工龄等。
二、档案托管需要注意以下几点:
1、我们在私企工作,想把档案托管到人才市场或人才中心,在办理档案托管手续时,还需要提供自己与工作单位所签订的劳动合同和缴纳的。
2、我们需要登记自己的号码,带上自己档案现有单位工作人员所出具的交接凭证和交接。
3、我们在转移自己的档案时必须要走机要通道,千万不能将档案拿在自己个人手上去办理托管手续,根据我国档案管理规定,个人手上所持有的档案任何机构和单位都不会接收。
4、我们在托管自己的档案时也可以委托他人处理,可以选家人、朋友或的人事代理机构帮忙处理。
档案托管的具体步骤如下所示:
步骤一,先我们要申请托管所需要的资料,而托管所需要的资料有什么呢?有单位的代理,单位营业执照原件以及复印件,职工档案等等。我们所需要的资料是一件都不能少的,而且必须齐全,否则会影响我们托管的效率。
步骤2,其次是要灵活就业人员,个人代理,需要本人的,本,本人的一寸照片,还有本人的档案。到这里步骤2,需要本人的个人档案这个环节,小编给大家小编提醒下下,如果档案长期保存在自己手里面的话,就会使档案变成死档,直接失去效应,此时的档案是不能作为我们所需要的资料,而是要先将档案激活,方可使用。
步骤3,然后办理程序,就是有单位的代理单位提交营业执照原件及复印件等等。
步骤4,这一过程就需要工作人员进行审核,待工作人员审查无误之后,单位填写人力资源和社会**事务代理合同。
步骤5,可以开始打印了,受理方打印人力资源和社会**事务代理手册。
步骤6,还有灵活就业人员,个人代理代理人员提出个人的书面申请材料,记住一定是书面的材料。而不是口头的,口头答应的属于无效依据。
步骤7,工作人员对申报材料进行审查,符合条件的即可办理就业认定登记表,人力资源和社会**事务代理合同书。符合条件的就需要重新提交材料等重新申请。
步骤8,工作人员打印人力资源和社会**事务代理手册。
步骤9,代理人员凭灵活就业人员增加缴纳的社会保险费明细表,到社会保险服务中心交纳社会保险金。
以上是档案托管的相关内容介绍,大家托管自己的档案时要依据自己的实际情况做出选择。如果还有档案托管的疑问,可以咨询全优管家。
全优档案服务是一家专业的档案服务公司,为全国客户提供档案查询、档案补办、档案存放、档案以及证书补办等服务。