一份好的项目计划书撰写起来是十分困难的,我们需要靠自己特的思维能力和出色办事效率,还有自己强硬的实力,来从众多的项目计划书中脱颖而出这不是一件容易的事。
一、什么是项目建议?
项目建议是向客户推荐服务或产品的文书,主要目的是向客户所实施的项目能满足他们的需求、解决他们的问题。因此,项目建议书是有效的市场销售工具,是公司在竞争中取胜的手段,其目标在于赢得商务合同。
二、怎么写好项目建议
一份完整的项目建议书由开头、主体和结尾部分组成。
1.撰写开头部分
开头部分可细分为标题页和目录页。
(1)标题页
标题页呈现建议书的具体标题,由部分组成。先是标题,标题概括了建议**的内容。为吸引眼球,以动词结构的短语来表达。动词能让客户较直观地体会到建议所带来的效果,同时避免使用俗语。其次是客户的名称,客户名称可具体到主要阅读者的名字,可以提高建议书的针对性。再次,为了方便客户在大堆的建议书中找到特定的一份,必须提供建议书公司的名称。,在底部标明写作日期。
2.撰写主体部分
主体部分由两大内容构成,一是执行概要,也可以称为序言或总起;二是分述。
(1)执行概要
执行概要是对整个建议方案的一个摘要,用来帮助客户在简单阅读之后就可以理解一份建议书和主要的观点。执行概要对于项目建议书的成败是相当关键的,那么,如何写好执行概要呢?
先,为执行概要加标题和小标题。这是吸引眼球的重要策略,如果因没有标题而使某些阅读者忽略了部分内容,那么损失必然是巨大的。接着,我们必须以相当肯定的措辞简单介绍自己,凸显我们能力,体现我们能为客户提供的帮助。然后,我们应该向客户阐述我们为什么建议这么做。这里要体现出对客户需求的理解,体现我们对问题的理解。,要集中明确地提出我们的项目建议书中为的部分,把切题的、可交付给客户的东西写出来。
(2)分述
不同项目,分述部分的写作可以有所不同,但其主旨是相同的,即必须围绕以下四个问题开展论述:为什么这份建议书能满足客户的需要?如何实施这一建议?实施这一建议的收益是什么?实施这一建议的投入是多少?
3.撰写结尾部分
正式项目建议书的结尾部分也称为附录。这一部分对于非正式的项目建议书而言并非是必需的。我们可以将某些可能只有部分而不是所有读者感兴趣的信息放在附录中。常见的有附加的简历、公司资质的相关、产品说明、设计蓝图等。
三、撰写项目建议书的常见错误
撰写项目建议书的常见错误有:性不强以及内容空泛。
1.性不强
这主要表现为对写作方的资质缺少足够的资料;建议书中对收益、成本、技术、管理、人员能力等细节阐述不够充分;缺少必要的解释和合乎情理的推断;信息量不足,无法准确把握进度。
2.内容空泛
这是项目建议书致命的错误,表现为建议书内容空洞,缺乏必要的细节,没有站在客户角度思考问题,不能真正理解客户需求,因此,即便建议书中有闪光的计划,也不能切中要害,这样的建议书,一定会被客户拒绝。
项目概述的撰写小技巧:5W原则
分享一些小技巧,写项目概述的原则,5w原则。一般项目概述是项目针对什么对象,什么问题和需求,运用什么理论或采用什么策略和方法,开展什么服务内容,满足什么需要,提升什么能力。大家可以参考后,结合写项目概述。
问题描述,一定要具体化描述,比如要解决小区流动儿童安全问题,这样说看不到具体问题,如果说小区人口中有百分之三十是流动人口,流动家庭父母主要在小吃街卖煎饼果子等小吃快餐,因为生计早出晚归,可能早上五点出门,晚上十二点收摊回家,没有时间照顾孩子。尤其在上课期间,孩子放学后,没有家长接送,会在街头或社区花园玩耍产生安全隐患,非常具体化描述也会打动别人,打动出资方。
我一般从宏观数据写题描述,全国数据是什么,所在地政策和数据是什么。比如有关流动儿童数据和问题可以写,再具体到服务地区和领域,一定要用数据说话。要写清楚问题的严重性和迫切性,问题可能导致的原因和后果要说清楚,这样出资方看到你是在用心看到这个问题和关注这个问题。
短中长期目标怎么写?短期目标主要从哪几个方面写。长期目标跟目的是有点像,长远愿景,学习行为状态改变分别对应短中长。写项目方案计划涉及内容很多,不仅靠分享还需要大家训练。有个老师讲过一句话我特别认同,讲者是用完拿来分享,听者是听完拿去用。
做项目不是一个人在行动,用工具并相信团队力量,大家一起用工具树立项目行动逻辑,定期用工具反思,再去做项目设计。跟团队在一起在实践中、行动中反思,也是内功过程,不是自己单打斗。寻找外部支持也很关键,通过培训方式达到学习效果,比如益+学院是我们利用碎片化时间进行学习,且是持续学习,对个人成长很有帮助。
创业计划书框架
(可以根据项目进行增减)
1.项目概要
·项目背景
·公司概况
·产品或服务(**产品、**技术、**设备)
·商业模式(市场营销)
·发展战略
·财务分析
·企业管理
2.产品或服务
·技术背景
·**产品
·产品优势
·产品技术
·产品创新
3.市场分析
·宏观市场分析(PEST分析)
·行业环境分析(波特五力模型分析、行业生命周期)
·目标市场定位(市场细分、市场选择、市场定位)
·市场调研(内容、方法、结果)
·市场预测(产品或服务)
4.项目团队
·组织架构(团队组织架构图、岗位、职责)
·团队介绍(主要成员及负责板块、团队成员介绍、介绍、顾问介绍)
·团队文化
5.商业模式
·营销计划
·销售策略(可参照4P策略)
·分销渠道
·合作伙伴
·市场沟通
6.发展战略
·企业概况(运营现状、愿景)
·总体战略
·竞争战略(例如:差异化、技术创新)
7.财务分析
·销售收入预测(收入预估表)
·项目成本预测
·资产负债表
·现金流量计划
·盈亏平衡分析
8.公司方案
·资金需求预测
·股权公司方案
·投资分析假设(可行性、效益、利润分配)
·风险资本退出
9.项目管理
·生产管理(流程、设计、质量、设备、研发)
·人力资源管理(规划、照片、薪资、激励机制)
·风险管理(技术、市场、财务、人力)
·法律保护
1、公司计划书写多少页合适?关于商业计划书的页数,调查结果有很多种:5-8页,10-20页说,15-20页说,30页或以上等等众说纷纭。
是:在保证展示重要内容的前提下,越少越好;很多投资人可能每天能收到十几份的BP,如果页数太多,看不完的概率会很高;合适的范围是:PPT10-15页以内,比较容易让投资人接受。
这只是通常情况,具体一定要看项目内容,能清晰展示商业**的和让投资人感兴趣的就是合适的,没有页码限制标准。
2、PPT、Word或PDF等,商业计划书用哪种格式比较合适?
是:绝大多数投资人较喜欢PPT,PPT图文排版比较直观、表现丰富,方便讲清楚创业项目,PPT版的商业计划书适合在初期展示或路演时使用。Word文字表达力强,则适用于通过筛选后的进一步展示,内容上也较详实。
在上台演示PPT版的商业计划书之前,一般要熟悉该项目Wor的商业计划书的内容。
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