展览设计时需考虑这功能
展会在进行展览设计时需要考虑到其功能性,工作人员要根据展会的目的设计出展览的功能,不能够随便设计一个展览出来。那么,我们在设计展览时有哪些注意事项呢?
展览设计时需考虑这功能
1. 对外功能
展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。设计上容易出现的问题一是展品、装饰、花草太满而造成参观者无法接近展台或无法在展台上浏览;二是洽谈区域不理想而失去一些潜在客户和贸易机会。展览不可能代替交流,也不应阻碍交流,展台必须服务于交流。
2. 内部工作功能
如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。
3.功能
展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但是即使如此,也要考虑基本的功能:参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
展台设计搭建应体现企业形象,反映企业精神面貌。如今展会不再是单纯的摆摊卖货,也不再孤立地展示某个产品,而是通过产品展示企业的能力和档次。除了产品本身的介绍和推销,还包括信息传播、交流、广告、和咨询等。让观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。
展台搭建要注意那些细节?
要素一:形式为功能服务
在考虑展位设计前,必须先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
要素二:设计应符合公司形象
展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如,您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技,或是积进取?),并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的形象。
要素三:避免心理障碍
展位越开阔,越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。
要素四:不要刻意引导
走动自由是展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的,很可能会忽略了较重要的目的——与客户交流。
在展台设计搭建时,做到以下几点:
1、充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的欲望。
2、展台设计要强调个性,同时在空间和气氛上也要方便交谈。如果能让观者在此有"别有洞天"“宾至如归之感”,那就理想不过了。
3、展台要素的配套使用应为工作人员的谈话内容增加说服力,使顾客的好感度瞬间增强,为后续工作的顺利开展打下坚实基础。
4、展台设计还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大型企业把展会当成了进行活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支,这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。
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