企业的运行,需要用到很多设备,除了互联网企业电脑、打印机、投影仪等仪器外,生产企业还有大量的生产器械等设备,这些设备的型号、数量、维修、新增、报废等,都属于设备管理工作,现在企业为与时俱进,会使用设备管理软件进行计算机智能管理。
设备管理软件使用特点:
1、设备使用记录:设备管理软件会对企业各种设备的使用情况,使用年限等信息进行记录,如果有重大事故的设备在后期使用中,就能进行一键查询,了解这些设备是否能够再次使用,避免对工作进度造成影响;
2、设备维护:每个设备都需要进行定期维护,特别是生产制造行业,需要定期去对设备进行故障排查;设备管理软件特点之一,就是能制作定期维修管理计划,对设备的后期保养进行统计,保证设备正常运转,不耽搁作业、工作进展;
3、故障设备:如果企业有紧急且大量的订单需要完成或制作,那么开始前就需要保证设备的完好运行,就要提前对经常发生故障的设备进行重点排查,而设备管理软件的这项功能,就能帮维修人员快速查找到经常维修设备的记录,对这些设备进行着重检查;其次还能针对这些维修记录进行分析,对新产生的故障问题找到有效的维修方案;
4、设备归类统计:设备管理软件很显而易见的特点就是能够完成企业各种设备的统计,按照类型、大小、新旧、用途等多种类型设备进行分类记录,在需要盘点时,能够快速得出结果,提高查找盘点工作的效率。
设备管理软件通过对设备实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行多方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内设备折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对设备计提折旧,而且设备管理软件不仅包揽了设备全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
设备管理软件可以通过设备编码来录入设备状况,进行登记,分析和查询,一方面可以减少工作量,减轻工作负担;另外,有些电力企业使用的设备管理软件的话还具有设备台账管理,设备定期工作管理,工作票管理,设备点检管理,设备缺陷管理,等级检修管理,技术改造管理,设备异动管理等功能,可以很大程度的提高设备工作效率,甚至给电力节省不必要的开支。
设备管理软件以设备为中心的管理模式,是旨在设备管理的一种系统工具,通过设备管理软件向企业的管理部门和技术人员提供全面、准确的设备资料,强化设备跟踪、分析和设备保养处理的能力,使企业设备管理者能够以不变应万变,从而使企业得以提供较快捷较周全的设备资料信息、提高设备使用率和维护保养效率、并可以此为依据购置引进较适合的设备,从而提高企业生产效率,并通过信息共享有效的降低企业设备管理成本。
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