拼箱操作流程
1. 托运人传真托运单给被托运人,内容需: SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预付、到付、*三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。
2. 被托运人按照托运人托单上的要求配船,并发送配船通知给托运人。配船通知上会船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、迟送货时间、入港时间。并要求托运人务必按所提供信息送货,在迟送货时间以前入货。
3. 托运人进行货物通关事宜,确保货物能够顺利出运。
4. 在装船前被托运人传真提单确认件给托运人,请托运人尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单。开船以后,被托运人在收到托运人提单确认件一个工作日内签发提单,并结清相关费用。
5. 货物出运后,被委托人应提供目的港代理资料、二程预配信息给托运人,托运人可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。
拼箱货的计费吨力求做到准确。拼箱货交货前,应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确,送货到货代的仓库存放时,仓库一般会重新测量,并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装,应要求工厂及时通知,不要等到货送到货代仓库时,通过货代将信息反馈回来,往往时间已经很紧,再更改报关单据,很容易耽误报关,或产生加急报关费和冲港费等。
公司职责
与船公司确定合作关系,提前预定舱位是确保货物安全出运的首要条件。
要熟悉和掌握货物的合理运输方式和路线,分清职责,对货物的流程及相关环节的规定要求有深刻的了解,时时货流、单证流、信息流是否相同,发现问题及时处理。
在揽货时要对业务客户详述本公司拼箱企业的操作模式、航线优势、船期表、价格标准、配套服务项目,使发货人对所托运的拼箱货物如何能够安全地抵达目的地有清晰的概念。
拼箱可以分为直拼或转拼,直拼是指拼箱集装箱内的货物在同一个港口装卸,在货物到达目的港前不拆箱,即货物为同一卸货港。此类拼箱服务运期短,方便快捷,一般有实力的拼箱公司会提供只此类服务。
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