档案数字化加工软件可以看着档案图像进行条目数据的录入,较大程度保证数据的正确性,条目录入的数据项可以根据单位档案情况进行自定义设置,录入可以采用两录一校的方法,除了看图录入也可以看着档案原件进行录入。
档案数字化加工系统特点:
1)把整个数字化加工工作流程化,流水线式的加工大提高工作效率。
2)档案在加工流程中能够进行驳回操作。
3)软件稳定,操作简单,90%的操作都可以设置为快捷键。
4)图像处理自动选择、纠偏、去黑边等操作,让图像处理较轻松。
5)提供加工数据统计报表,便于管理员整个加工流程并作出合理调整和安排。
档案数字化加工软件是根据国家档案局数字档案室(馆)相关标准设计的,系统基于C/S的结构模式。该系统是网络版软件,通过文件服务器及数据库服务器完成整个档案数字化加工过程的管理和控制。
档案数字化加工软件特色:
1、完全遵照档案数字化行业标准而设计。
2、界面简洁、操作简单,且执行效率高。
3、技术含量较高,用户可配置的操作较为灵活。
4、具有很强的适应性和通用性。
5、多线程、批处理能力积强。
6、具有较强的自我纠错能力。
7、单机使用完全免费(没有任何限制)。
8、可持续的免费的技术维护和功能升级。
9、可在封闭的加工网络中实现即时通讯(仿QQ通讯方式),以此来提高沟通效率。
10、采用公私钥分离的方式对图像内容进行批量加密。
11、具备组织部要求的人事档案高清处理能力。
12、具备工程图纸档案拼接能力。
13、全面支持Win7、Win8操作系统。
14.完全自主知识产权的底层技术。无任何第三方插件、控件。
档案数字化加工软件使管理较加标准化,提高了数据准确性,减少了错误操作,无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的图像文件,或是作业过程控制、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、自动备份技术及图像格式转换,档案数字化加工流程管理平台软件都可以使工作较加简单,在业务流程中提高生产力和工作效率。
档案数字化加工软件功能:
1.动态的数据库底层结构,用户可以根据不同项目,自行创建/修改档案目录结构。
2.采用后台多线程扫描技术,同时提供自定框架方式扫描方式,减少扫描设备的由于机械移动而消耗的扫描时间。
3.完全键盘操作,用户可配置自己熟悉的操作快捷键,从提高了扫描、处理、着录等的数据采集效率。
4.提供软件自动和人工手动两种方式的数据纠错能力,分别针对条目挂接和图像内容的错误甄别。
5.多线程批处理操作,针对海量图像的转换、拆分(合并)、压缩(加密)等耗费人工的操作,由系统后台进行批处理来完成。
6.自行设计打印表格模板,根据不同项目需要,用户可自行设计如卷皮、目录、备考等档案表单,然后将着录数据通过选择模板快速的打印输出。
7.软件自带光盘数据浏览程序,可同备份的档案数据一同刻录至光盘进行备份,备份的光盘可通过该程序检索、浏览、打印光盘数据。
8.档案图像高质量处理技术。
9.彩色档案图像透明打印技术。
10.拼接图片无锯齿旋转及透明合成技术。
11.提供IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定,著录条目时系统自动激活用户锁定的输入法。
12.支持TWAIN和WIA两种扫描驱动接口标准,用户可以在没有TWAIN标准接口的操作系统上进行扫描。
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重庆立鼎科技有限公司成立于2001年9月,经过多年发展,已经成为现代信息服务行业企业。成立至今专注为全国各地机关、军、企事业单位提供档案数字化服务、数据清理服务、数字档案馆(室)建设、智慧库房建设、数据容灾与备份系统建设、物理档案寄存及档案管理系统研发等多位一体的化档案整体解决方案。公司通过多年参与信息化建设服务经验,具有一套的项目管理和质量监督体系,拥有一支稳定、、创新、和强烈责任感的技术研发和项目实施队伍,具有的档案托管运营能力、数字内容加工流程和系统档案信息类管理软件的研发能力,在档案信息、数字内容加工领域具有丰富的管理实施经验,档案处理量达到每年10亿页级,同时在档案信息电子化管理、图文影像处理和人工智能识别方面形成了自己的**技术,先后荣获了国家秘密载体资质认证、涉密信息系统集成资质认证、认证、国家双软企业认证、国家AAA级企业信用认证等多项荣誉证书,拥有软件技术10余项,是档案行业人才实训基地,现有员工1000余人,累计服务客户**过3000个。