创新创要是看我们创业的可行度,和我们新在哪里,计划书的书写不仅仅难在我们要写明自己的创业创行的主要方向,较要明确我们的实施措施,让对方看到我们心意和实力,较要有自己的亮点去吸引对方。
为什么要写项目计划书,项目计划书是必需品吗?
项目计划书从出资方和申请项目的角度也叫项目申请书,是为了获取资源、资金一种支持方式。现在是计划书为王的时代,很多时候出资方在申报项目、审批项目时,一定要看到方案摆在面前,必须用文字表达出来出资方才能看到,所以它是获得资金资源支持一种方式;而且出资方捐赠后会进行项目评估和来保证资金使用得当并且有效,所以它也是进行项目评估和依据。
第三方项目评估里其中一个打分标准要依据项目计划书逻辑和内容来进行评估,有没有按照项目计划书执行,有没有达成承诺效果,所以它也是项目评估、依据。如果写过项目申请书会发现很多项目计划书里会体现机构介绍、获奖情况、甚至还有财务文案,这样一份计划书是要看整个组织使命、**和项目执行能力。
为什么要写项目计划书?从内部工作角度会发现它可以帮助你把想法和观点进行系统梳理和记录,当你在考虑你的想法和观点与团队其他成员是否一致时,它可以作为团队内部沟通管理的工具和依据。项目计划书是重要资料,因为机构在发展中需要资料留底,比如新的管理团队或新员工加入时,想多了解些机构之前做的项目并翻阅之前的资料,这时项目计划书是非常好依据和文案。
“基本项目逻辑框架”
基本项目逻辑框架,服务对象问题和需求是什么,设定什么目标,改变服务对象的问题到什么程度,满足服务对象需求到什么程度,通过什么服务达成目的和目标。这几部分如果清晰,在写项目方案时就没太大问题,另外成效导向里特别关注理论假设与策略及相关利益方分析、内外部环境影响。
做基本项目方案设计和框架时,这两部分会影响问题界定和目标的设定。做问题界定、需求评估、设计目标时要考虑相关利益方,比如出资方、合作社区、企业等会是相关利益方,那他们怎么看待这个问题,希望怎么解决,要参考和了解相关利益方对项目的影响。
理论假设与策略是对服务对象信念和原则,怎么看待服务对象以及认为什么样的策略和信念能够解决服务对象所面临问题。有时会跟机构定位、使命和**观有关,有时需要团队沟通确定策略和假设。还是以儿童肥胖问题为例,从问题角度来分析因为缺少运动、缺少健康饮食结构,策略方案从服务对象产生问题原因入手,增加运动量、改善饮食结构,这是之前设定目标,但也可以从环境入手,假设某地区普遍有儿童肥胖问题,那整个环境里的饮食习惯不好。这时入手点不一定是,也可以从早期家庭教育入手,做避免儿童肥胖倡导教育计划,预防会比介入工作较重要,整个项目方案完全改变,这就是假设和策略不同导致服务不同。
项目策划书基本框架项目策划书的基本框架是包容策划所有内容的“容器”,它会因项目的不同而不同,但同一类项目会有一定的相似性。根据建设工程项目管理策划的共性,总结工程项目策划书撰写的大致框架。
1)、策划目的介绍
此部分内容多集中在项目策划概述中,是项目策划的开始,属于整个策划的纲领性文字。主要包括以下三个部分,或视具体项目策划的要求而定。
,项目策划范围的介绍
包括项目自身的范围、项目策划的具体范围以及适用时间的介绍。
*二,项目策划背景的介绍
包括项目发起人的一般情况、发展战略以及本项目对企业的作用介绍等;以及本项目的社会**与现实意义介绍等。
*三,项目策划目的的介绍
项目策划目的多种多样,主要包括以下内容:一是编制项目管理的依据;二是制定项目管理的目标;三是制定项目的管理策略;四是通过上述几种策略的综合,体现项目管理人通过项目管理创造**的要求。
2)、项目方案分析
根据SWOT分析的结果,进行项目的实施框架。主要内容包括项目的目标,具体策划以及实施控制的介绍。具体策划是主要内容,涉及项目人力资源、组织结构、市场营销、财务管理等。
3)、环境分析
一般来说,环境分析主要用SWOT分析框架来阐述。由于不同的项目面临的环境不同,外部环境分析一般涉及宏观环境和产业环境的介绍,内部环境则是对企业和项目的分析。
项目分析需要考虑项目的自身特点等。通过内外环境分析,在此基础上进行综合的SWOT分析,从而找出在各种环境组合下的项目方案制定的依据。环境分析是项目定位和营销策略制定的基础。
4)、项目财务分析
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项目财务分析涉及项目财务管理的各个层面。其中,既有项目预算、成本控制内容,也有项目财务预测和风险管理的内容。对于所有项目来说,要对项目的盈利能力和**进行估算。此外,对涉及公司的项目策划,要注重项目风险的分析。项目财务分析可以通过现金预算表、利润表、资产负债表等进行介绍。
5)、组织结构分析
对涉及项目实施环节的项目策划书来说,应有必要的组织结构设计。组织结构设计一般与人力资源管理结合在一起,具体内容包括项目组织结构分析、组织结构设计、团队建设、岗位职责分工、预测需求人数等。
6)、进度控制分析
对涉及项目管理的项目策划书,有必要编制项目计划,并设计进度控制的基本策略。
部分计划书摘要
说明:计划书摘要应该尽量控制在2页纸内完成。项目计划书摘要应该涵盖该计划书的所有要点,浓缩所有精华,并要求简洁、真实、一目了然。
这是重要的一部分,也是读者阅读、浏览的部分。所以,项目“摘要”部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。摘要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
*二部分项目介绍
项目描述(这里主要介绍拟投资的产品/服务的背景、目前所处发展阶段、与**业其它企业同类产品/服务的比较,本企业产品/服务的新颖性、性和特性,如拥有的技术、版权、配方、、销售网络、许可证、专营权、特许权经营等)。
企业现有的和正在申请的知识产权(、商标、版权等);申请情况;产品商标注册情况;企业是否已签署了有关权及其它知识产权转让或授权许可的协议?如果有,请说明(并附主要条款)。
目标市场:这里对产品面向的用户种类要进行详细说明。产品较新换代周期,较新换代周期的确定要有资料来源。
产品标准:详细列明产品执行的标准。详细描述本企业产品/服务的竞争优势(包括性能、价格、服务等方面)产品的售后服务网络和用户技术支持。
*三部分项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
项目范围(问题与事件、受益群体);
导致项目产生的宏观与社会环境;
提出这个项目的理由与原因;
其它长远与战略意义。
*四部分行业及市场情况
1、行业情况(行业发展历史及趋势,哪些行业的变化对产品利润、利润率影响较大,进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策限制等,行业市场前景分析与预测)。
(1)列表说明过去3年或5年各年全行业销售总额,必须资料来源。
(2)列表说明未来3年或5年各年全行业销售收入预测,必须资料来源。
2、目标市场情况
(1)图表说明目标市场容量的发展趋势。
(2)企业与目标市场内五个主要竞争对手的比较,主要描述在主要销售市场中的竞争对手。(可以列表说明)竞争对手、市场份额、竞争优势、竞争劣势、企业分析。
(3)市场销售有无行业管制,企业产品进入市场的难度分析。
*五部分营销策略
1、产品销售成本的构成及销售价格制订的依据:如果产品已经在市场上形成了竞争优势,请说明与哪些因素有关(如成本相同但销售价格低、成本低形成销售优势、以及产品性能、、销售渠道**竞争对手产品,等等)。
2、在建立销售网络、销售渠道、设立代理商、分销商方面的策略与实施
3、在广告促销方面的策略与实施
4、在产品销售价格方面的策略与实施
5、在建立良好销售队伍方面的策略与实施
6、产品售后服务方面的策略与实施
7、其它方面的策略与实施
8、对销售队伍采取什么样的激励机制
*六部分组织与管理
主要介绍管理理念、管理结构、管理方式、主要管理人员的基本情况、顾问队伍等基本情况、员工安排、薪金标准。
*七部分财务计划
1、产品形成规模销售时,毛利润率为%,纯利润率为%。
2、请提供:未来3-5年的项目盈亏平衡表、项目资产负债表、项目损益表、项目现金流量表、项目销售计划表、项目产品成本表。(注:每一项财务数据要有依据,要进行财务数据说明。)
*八部分风险评估与防范
详细说明该项目实施过程中可能遇到的风险及控制、防范手段(包括可能的政策风险、加入WTO的风险、技术开发风险、经营管理风险、市场开拓风险、生产风险、财务风险、汇率风险、投资风险、对企业关键人员依赖的风险等。每项要单叙述控制和防范手段)。
*九部分附件
为补充项目计划书内容,需要进一步说明的有关问题(如企业或企要管理人员和关键人员过去、现在是否卷入法律诉讼及仲裁事件中,对企业有何影响);产品彩页、企业宣传介绍册、证书等可附于此。
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