当与会人员到达会议现场时,会议现场会有指示牌引导客户走到签到墙,签到墙上的高清摄像头自动对客户进行拍照并上传系统,系统自动将图片和原来系统中上传的图片进行比对,快速识别出是同一个人,同时屏幕显示客户主要信息,并语音提醒签到成功,前后不到五秒钟,免去排队签到的时间,增强客户签到体验。
安装了企微云会议助手之后如何开始使用?
会议前:提前预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定,以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关签字,才可以使用会议室,而微信预约会议室较加方便,随时随地不受限制。
2. 通知与会人员。会议助手有“一键通知开会”功能,可以快速发起会议,可设置会前10-30分钟的微信提醒,避免忘记或者**会议时间。会议发起后,未反馈人员可通过微信一键提醒,已阅就代表参加,参会情况全自动统计,如不能参加会议的人员,还可在线提交请假申请。这样在开会之前,就可以知道会议人员的出席情况,以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围,也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达,让参会者能提前熟悉资料,对其中的问题能提前发现,这样也能节约会议的时间,的讨论关键问题。
会议中:
在PC端管理后台的操作步骤如下:
登陆到企业微信管理后台,地址为:企业微信点击“应用与小程序”,再点击“添加第三方应用”进入到以下页面时点击“移动办公”,然后安装企微云办公即可使用会议签到系统。
活动签到方式也是活动举办过程中的亮点。富有科幻感和互动感的活动签到方式,可以给活动大大加分。如果活动规模不大,并且基本不需要现场报名,就可以选择微信签到的方式。微信签到只需打开微信扫描活动现场二维码,填写必要信息即可完成签到,快速、操作简单;而如果是**大会、大会、学术会议等规模较大的活动,选择人脸识别签到和RFID签到的组合,不失为选项,大程度的保证了活动的质量和秩序。
纳财牛广告策划(深圳)有限公司于2016年11月16日成立。法定代表人樊俊良,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口