活动策划的分类,营销主导型活动策划指其活动以盈利销售为主,品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球意,这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度,但主办方的初衷往往是以活动为点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源,2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行攻服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。传播主导型活动策划指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。
会议策划流程,会前准备工作1、确定会议主题、内容及参会名单会议主题要确定会议形式,产品发布会、论坛、峰会、展会、交流会等,会议整体的流程与环节和参会人员。2、确定会议场地预判会议到场人数,根据人数预定不同规格酒店,100人的会场至少要提前2周时间预定,100-300人规模的至少需要提前1个月预定,以此类推,参会人数越多场地预定时间就要提前更多。3、安排前期准备工作(1)会议总负责人:协调会议和负责会议总体效果(2)确定接待团队:根据到会人员指派若干人员负责,包括接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等(3)客人情况:人数、姓名、性别、职务、民族、抵达离开方式时间、活动内容(4)活动准备:活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式(5)会议指南:欢迎辞、日常安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组联系方式、服务指南(6)会场布置:准备会议材料、桌花、桌牌、笔本、多媒体设备、话筒、背板、横幅等(7)其他:财务准备、媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐。
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