会议签到系统为例,从活动前期的参会人管理、通知设置与发送,到活动后期签到报表的查看,签到系统的工作范围之类。
多种签到方式。会议助手支持摇一摇、扫二维码、大屏幕签到等形式签到签退,对比以往的手写签到方式,较省时方便。2. 设置会议时长,提高会议效率。会议助手可以设置会议时长,设置好开始与结束时间,让与会人员明白会议的紧迫性,提高会议效率。
参会人在报名后,信息进入系统,但到活动开始的这段时间,信息可能会有变化。而通过参会人管理,就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,可以避免这种情况。
安装了企微云会议助手之后如何开始使用?
会议前:提前预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定,以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关签字,才可以使用会议室,而微信预约会议室较加方便,随时随地不受限制。
2. 通知与会人员。会议助手有“一键通知开会”功能,可以快速发起会议,可设置会前10-30分钟的微信提醒,避免忘记或者**会议时间。会议发起后,未反馈人员可通过微信一键提醒,已阅就代表参加,参会情况全自动统计,如不能参加会议的人员,还可在线提交请假申请。这样在开会之前,就可以知道会议人员的出席情况,以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围,也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达,让参会者能提前熟悉资料,对其中的问题能提前发现,这样也能节约会议的时间,的讨论关键问题。
会议中:
纳财牛广告策划(深圳)有限公司于2016年11月16日成立。法定代表人樊俊良,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口