活动策划- 华天聚力传媒经验足-年会活动策划

企业年会策划方案注意事项

1.需要注意年会整体预算的分配和把控

　　各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有**福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧**按比例分配并预留备用金把控。

　　2.节目流程编排和筛选

　　策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

3.各环节负责人安排

　　整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，年会活动策划，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

　　4.来宾动向行程确定

　　确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。祝大家都能有一个难忘的年会。

如何策划年会

1、确定年会的经费，年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话*可以找年会创意公司进行策划，如果经费差不多的话就自己策划下，配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。

2、年会的主题，年会的主题是年会的，比如青春，比如奋进等等，只要配合好公司目前的发展方向，又带有创意和正能量的就可以。

3、年会的主持人，主题确定后之后，年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好，这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词，随时配合你做调整。

4、年会的场地，年会的场地可以选择公司往年订的酒店，如果公司没有做其他要求的话，开业活动策划，还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。

年会场地都包括什么

1、多功能厅

多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，活动策划，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，另一段确只有几个客人.

与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.

2、会场柱子

在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果较差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.

场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.

3、入口和抵达口

通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的*法规需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，活动策划执行，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否*，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.

部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.

4、主桌的位置

讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的**走过并打搅演讲.

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