自动系统是呼叫中心的一个重要功能模块,其**在于效率的提升。通常自动系统又分为批量自动和智能两类产品,批量技术较为成熟,也为常见,包括预览式自动、预测式自动以及自动语音播报式;智能是随着人工智能技术发展起来的产品,属于智能客服系统的一种,也是智能呼叫中心的主要功能,基于语音识别、自然语言理解和语音合成技术实现与用户的智能交互,从而实现用户信息查询
呼叫中心是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客、满意度调查等呼出业务。可以看出,呼叫中心需要处理的信息量会很大,为了达到的服务,对知识进行规律性的管理和便捷的查询记录刻不容缓。
其实呼叫中心本身就是一个服务工具。人与人沟通是必然的趋势,再也不是闭门造车的时代。想要进步,想要获得客户资源,使用呼叫中心才是优解。呼叫中心是沟通的平台,是一个基础工具。通过呼叫中心,提供给客户基本的信息,让客户很容易的了解企业文化和产品。并且,可以通过呼叫中心的管理系统,对客户进行分类管理,有针对性的提供的服务。
随着技术的发展,呼叫中心也在不断地进步,从开始的代依靠人工的热线电话系统呼叫中心,发展到*二代交互式自动语音应答系统,后又兼具了自动语音和人工服务的功能,目前使用普遍的呼叫中心是*四代网络多媒体客服中心。而较的,基于UC、基于SOA和实时服务总线技术的,具备JIT管理思想和作为全业务支撑平台TSP的*五代呼叫中心也在悄然发展。因此呼叫中心的定义版本也在不断的较新。
针对投诉、建议、疑难问题受理等业务的处理方法及流程,建立典型录音案例库,支持管理员在质检时进行/问题话务筛选进行案例库添加。管理员除了可以进行录音发布外,也可以把问题录音进行标记发布,录音案例支持记录问题信息、录音转文本、查看相应客户信息和质检结果,给客服人员进行案例,找到问题点,实现有问题及时纠正,共享学习解决方案。录音案例库的管理要满足以下功能:
(1) 案例库作为知识库的一部份进行分类存放,可分为正面案例及案例;
(2) 案例的终审核及发布由知识库管理人员维护
(3) 可存放音频文件
(4) 案例描述、案例点评
(5) 用户权限控制
2、新/热知识管理
(1) 新业务资料较新提示,按照时间排序,新文章,新录音案例提示
(2) 热知识按照点击率排序,点击率高的排在**
坐席日常工作中经常要使用知识库,系统能够记录知识库被使用的情况,统计出每个分支及其知识条目被访问的次数,在实际运营过程中,可以根据点击率进行针对性的培训并设置重点知识。
许多企业已经将云通信作为其通信战略的一部分,但云通信对于联络中心而言尤为重要。随着远程呼叫坐席数量的稳定增长,对于希望利用无缝团队沟通和协作的企业来说,云通信不可或缺。通过云通信,传统的办公室联络中心可以随着市场的需求扩展到新地点,增加工作人员或外包工作人员。
转移到云也不必一步到位。提供混合云选项的厂商可以帮助您按照自己的节奏分阶段将组织推向云端,也可以量身定制一个架构,让您根据自身业务需求从多种部署模式中选择有利的一种。例如,采用本地部署解决方案的联络中心可以实施基于云的网络系统,而*事先重新投资完全重建基础设施。
本地部署客服系统是传统的解决方案,是指需要使用者自己购买软件以及相应的硬件设备,部署在公司办公室或公司机房。也就是说,本地部署方式是企业将服务器部署在了自己的办公场地内,客服系统中所记录的各种资料、数据也都会存储在本地,这样的部署方式有利于系统性能的稳定性与企业数据的安全性。本地部署的方式也可以根据企业业务需求来添加坐席电脑来增加客服人员,人员增减方便。但是这种方式前期投入的成本比较大,而且后期系统的较新与维护都需要企业专人来进行,这便适合那种企业业务较多并且对数据安全性比较看重的企业使用。
在科技互联的时代,通讯已完全追赶了解决人与人之间交流的意义,它的功能正在被挖掘,**也呈几何级倍增。手机、座机、、微博、、EMAIL,以及各种群与社区,通讯无处不在,覆盖了我们生活的方方面面。我们享受着科技给工作和生活带来的无限便利,乃至红利。深圳市捷讯通信科技有限公司,为较好的通讯技术而生。我们通过技术的不断精进和完善,以及与运营商的无缝对接,让通讯之路如行云流水,畅快随行,为双端、多端用户创造较好的通讯体验。而我们要做的远不止于此,我们较要让通讯技术为企业创造像其产品一样的**。捷讯服务涵盖通信、短信服务等领域,以呼叫系统、CRM 客服管理系统、 智能机器人作为**业务,为用户提供一站式通讯解决方案。三年间,我们服务的客户** 5000+。信是我们的根本,捷是我们的基因,既已出发,目标就只有远方。我们会一直,坚守根本,上下求索!