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尚书苑办公软件培训班课程内容
文本编辑,段落设置,图形应用,表格应用,商务办公中的应用,体验Word应用规则及扩展功能,用Word提高文书处理能力,快速,规范地制作公文,模板和文体风格,学会编辑文档应有的技巧。学会制作会议通知,会议日程表,图文并茂的邀请函等。数据格式,公式函数,图表分析,数据分析,体验数据分析效果,建立行为规范,保证建表质量。用图表进行数据分析,对表格数据进行筛选和排序,对表格数据进行统计分析。幻灯片,演示文稿的制作,表格的创建,使用绘图工具PPT的视图切换,幻灯片放映和打印,
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其它有志青年。
第三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ：  选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者  选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、突出显示条件的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：突出显示成绩表中姓名列中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓名列——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、突出显示条件范围的单元格
   选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
例：突出显示总分列成绩排名前十的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则; 
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“小值”、“中间值”、“大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定

第二课、开始菜单
上节课回顾：
新建一个工作薄，
在该工作薄中添加4张工作表，分别设置表标签名为：工资表、姓名表、成绩表，评价表
sheet1，
设置工资表标签名为绿色，姓名表标签名为蓝色，成绩表标签名为，
将工资表移动到sheet2前面，
复制成绩表并放在sheet3后面，
隐藏评价表，
保护sheet2工作表密码为123，
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑，其他区域不可以编辑，
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑，
在成绩表副本中输入如下内容：
工号 姓名 基本工资 加班费 总工资
1 甲 800 20 
2 已 900 30 
3 丙 800 60 
4 丁 800 70 
    在该表的第四行插入一行输入内容：5 戊 600 30
    工号2的人员信息
    设置标题行的行高为20
    设置工号列的列宽为10
    设置姓名、基本工资、加班费、总工资列宽为自动适应
    在总工资列前面插入一列，关键字为：性别
    用自己名字命名保存该工作薄到桌面，设置打开及修改权限密码分别为123,1234
课程内容
一、开始菜单
1、字体：
   选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号：
   选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮：
   选中目标单元格——开始——字号减小字号
4、字体样式：
    加租    选中目标单元格——开始——字体——B
 倾斜     选中目标单元格——开始——字体——工
 下划线   选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框：
      选中目标区域——开始——字体——
6、填充：
      选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
7、字体颜色：
      选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色

右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
   右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123    12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
   （1）全部保护
        右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
   （2）部分保护
        1、整体保护局部可修改
   步、选中需要用户编辑的区域
              第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
              第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
         练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
              先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定——    保护工作表——输入密码——确认密码——确定
           2、整体可输入局部保护
   注：单元格——保护：锁定 勾选  则不允许编辑   反之则可以编辑
   步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
   第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
   第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
    练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
               选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置      单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
第三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
   （1）选中一个单元格
        法一、单击对应单元格
        法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
    （2）选中多个连续的单元格
        法一、拖动鼠标
        法二、 shift
        法三、名称栏  输入 如  D12:G55
    （3）选中不连续区域
        法一、ctrl
        法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
    （4）选择列
        单击列名称
        思考：通过名称栏 选择列
    （5）选择行
        单击行名称
2、插入单元格
    右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
    法一：右击目标行——插入
    法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
    法一：右击目标列——插入
    法二：选中列——ctrl + “+”
 5、行\列
     法一：右击目标行\列——
     法二：选中行\列——ctrl + “-”

选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压  缩——确定
    8、设置图片样式
       （1）预置样式
        选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
       （2）形状
        图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
    9、设置图片边框
        图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
    10、设置图片效果
        图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
 （二）、剪切画
  1、插入剪切画
  插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容（如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画）——单击搜索出来的剪切画（即插入到工作表中）
       2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
 （三）、形状
  1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标（或者在工作表中拖动鼠标到合适大小）
  2、编辑形状
  选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
       （1）更改当前形状
        格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
       （2）形状样式
      <1>系统预设样式
   格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
   <2>自定义样式
           格式——形状样式——形状填充（设置相关内容）——形状轮廓（设置相关内容）——形状效果（选择相关内容）
       （3）添加文字
            右击形状——添加文字——输入文字
       （4）设置文字样式
            格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
    自定义艺术字样式
            格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
  （5）大小
            同图片
（四）、艺术字
       插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
  同图片设置
（五）、SmartART图形
       1、插入SmartART图形
   插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
          以垂直块列表为例
          插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
  2、在图形中添加文字或艺术字
   （1）添加文字
     方法一、单击图形中相应文字占位符
     方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
          （2）添加艺术字
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