长沙数字档案管理系统 智能管理系统 立鼎科技加工软件

档案数字管理按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
档案数字管理从档案实体库提卷后，先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

档案数字化管理系统分为档案数字化与数字化档案管理平台两部分。
（1）档案数字化是在档案管理部门组织和统一规划下，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等**把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。
（2）数字化档案管理平台是利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，实现档案信息化管理。

档案数字管理应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成：
1、基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。
2、业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。
3、信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。
4、系统设置与维护实现系统设置、业务建模两个主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统（支持分布式和集中式）、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。
5、接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化管理的意义：
（1）实现档案统一、规范化管理。
（2）实现快速检索、原件在线查看”的应用目标。
（3）实现将工作档 案快速归档。
（4）提案的完整性和可靠性，减小了重复录入的工作量。
（5）实现档案信息管理档案信息共享。

我们公司始终坚持以诚相待、合作共赢，坚持质量、诚信为本，能够敏锐的把握住市场动向，不断提高企业综合素质，开创市场新局面，并以优良的产品、完善的服务取信客户。

重庆立鼎科技有限公司成立于2001年9月，经过多年发展，已经成为现代信息服务行业企业。成立至今专注为全国各地机关、军、企事业单位提供档案数字化服务、数据清理服务、数字档案馆（室）建设、智慧库房建设、数据容灾与备份系统建设、物理档案寄存及档案管理系统研发等多位一体的化档案整体解决方案。公司通过多年参与信息化建设服务经验，具有一套的项目管理和质量监督体系，拥有一支稳定、、创新、和强烈责任感的技术研发和项目实施队伍，具有的档案托管运营能力、数字内容加工流程和系统档案信息类管理软件的研发能力，在档案信息、数字内容加工领域具有丰富的管理实施经验，档案处理量达到每年10亿页级，同时在档案信息电子化管理、图文影像处理和人工智能识别方面形成了自己的**技术，先后荣获了国家秘密载体资质认证、涉密信息系统集成资质认证、认证、国家双软企业认证、国家AAA级企业信用认证等多项荣誉证书，拥有软件技术10余项，是档案行业人才实训基地，现有员工1000余人，累计服务客户**过3000个。