展会策划之前了解企业后,接下来就可以从各种资源材料中提炼成企业所具有的,或者展会做需要的卖点。在整理、分析资料的过程中,可以得出企业在市场上所拥的差异化特点和竞争优势,以及目标人群的需求和喜好,通过推导、等方式得出消费者感兴趣的一些要点。这些要点既可以作为展览定位和主题的重要参考,或是在展览中作为精彩亮点吸引观众的目光。
展会策划在前期宣传的过程中,需要布置会场,不仅要按照活动的范围和广度、展品的成列进行布置,还要与灯光、音响、美术等相关的重要工作人员进行协调沟通,并测试展示的效果。
展会策划的展出物品尘埃落定后,“硬件”方面的准备还有会场的布置,此外就是活动的宣传方案了。宣传推广其实一直贯穿展会的整个过程,并且每个阶段的宣传目的也各有侧重,在前期主要是活动的预热,一般在正式开始前的时间里进行,可以根据大众的心理和关注点来选择宣传手段和形式,在成功获得一定的热度后可以持续保持到展会正式开始。但需要注意的是,开始前宣传的时间要选取合适,不能过早宣传也不能太晚,不同时间进行推广效果也会不一样。
展会策划中期的宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来让吸引参观者并在其心中留下深刻印象;而后期则是在活动结束后还需要在一段时间内维持展会的宣传,常见的有软文报道、客户走访等形式,其主要目的是在大众中进一步树立企业形象,并建立起信任感和忠诚度,让体验过的参观者对产生较为深刻和积的认识。
做好策划和方案之后,进行实施的步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品,在对企业资源的整合过程中,可以对所需的展品进行搜集和挑选,确定之后进行复制,并按照策划对其进行陈列和编号,以较好地进行跟踪和监测。
展会策划先要明确展会主题、展会类型,类型的划分比如主办的展会、公益性的展会、商业性的展会等。所以展会策划先要明确展会类型,根据展会类型和展会目的制定展会主题,后续的展会策划具体流程也需要根据展会主题制定。
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