活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意**的活动策划案,可有效提升企业的度及美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体了解一个的文化内涵。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面,一个是活动策划和执行的人员,另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排,以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的环节。
只有这样,才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后,需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织,客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
举办晚会活动策划需要注意:
(1)要有一个前期的准备,要先看公司是为何办晚会,根据他们的目的设定相应的主题,设定主题后,填充相应的晚会内容。然后成立的筹备小组,在实施的时候要把工作分工到个人,并设立相关的总负责人,及时汇总工作情况,保证工作的万无一失。并且,在晚会的准备期间,要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通,并借用集体的智慧力想到每一个细节,并有对策,确保晚会的万无一失。
(2)晚会的舞台布置也是相当重要的,对于舞台布置来说,要注意舞台背景的选择,根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置,对于舞台下方的布置,要注意座位、地毯、调音台的安置等等,并且这些内容要在晚会举办的前完成。
(3)晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务,可由协会内部成员担任,也可以请校礼仪队负责。 其次,一定要注意安保问题,包括维持进场、出场秩序,晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组,彩排时必须了解所有道具的位置,正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳,同时也应有人负责灯光。 后是演员的安排,每一个节目都需要演员的演出,那么演员的调配就是一个至关重要的问题了,否则就可能出现演员不能按时上场,节目之间会出现空缺等等问题。
(4)还要准备若晚会出现问题时的情况,这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了,要调节好节目之间的顺序问题,演员调度问题,人员安保问题等等
(5)晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;在晚会准备期间,不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁,晚会结束后,如不能马上归还的物品,先运回合理的地方,避免丢失,并在以后的内由原定负责人送达。
元旦晚会策划
一、主题:喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、统一性:
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些人士参加,比如:对闪客启航作出**贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
活动拍摄:晚会前后整个过程的拍摄,用相机从不同角度和时间拍照,可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光,尤其人物脸部容易过曝,要及时调整;参与活动的人员走动时,应尽量走到**拍摄,而不是从后面跟随;主要人物会前拍摄:主要或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境;舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
合风文化传播业务范围:
(1)活动策划包括:企业年会策划、会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、展会策划、房展策划、车展策功、演出演艺策划、文年会策划、艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策划、项目策划、公司活动策划、策划、营销策划;
(2)演出节目表演包括:各种节目、以及主持人、、中外礼仪、水鼓表演、小提琴、舞龙舞狮、魔术、不倒翁、铜人、沙画、人体雕塑、小丑表演、现代舞蹈、舞蹈、风情舞蹈、街舞、杂技、力量组合、车技、相声、武术、舞台剧、曲艺、戏曲、歌唱演员、流行乐队、爵士乐队、乐队路演、礼仪、活动、T台等;
(3)设备租赁和搭建包括:舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台冷焰火、冷烟火、轨道火、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控炮、字幕、气球、高空焰火以及会场布置等大型活动。
(4)礼仪庆典包括:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式庆典、签约仪式、礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、生日庆典、赛事活动、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、开业剪彩等;
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