展会策划确立主题是非常重要的一步。确立主题,可以从提炼出的卖点中获得灵感,**亮点和特色,也可以和热门的正面的时事相结合,较容易获得热度和关注;和一些流行的的元素结合起来,或是进行跨界,**创意,让展览较具有特性和吸引力。
企业的每一次开展展会活动其实都存在着失败的风险,而在参展过程中也有许多或大或小的潜在,面对这些风险,策划者需要在活动前准备好风险控制方案,以备不时之需。
展会策划中期的宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来让吸引参观者并在其心中留下深刻印象;而后期则是在活动结束后还需要在一段时间内维持展会的宣传,常见的有软文报道、客户走访等形式,其主要目的是在大众中进一步树立企业形象,并建立起信任感和忠诚度,让体验过的参观者对产生较为深刻和积的认识。
展会活动结束后,除了后续的宣传外,还需要对展会的效果进行跟进,了解参观者对于活动的体验感受,积获取人士、普通群众等不同群体的反馈,比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析,对整个活动的优点和不足进行评估和分析,为之后提供更多参考经验,不断提升策划水平。
展会策划按照策划进行的执行,策划组织好展会的开幕式。在进行执行时需要严格按照策划方案来进行,无论是会前的准备、开始后的控场、会后安排都需要尽可能地面面俱到,一丝不苟。除了各个流程和环节之外,在实际的活动中,策划者还应该考虑到观展人群的流动,要**提供良好的参观体验,就要事先设计好人群流动路线,而在开始后也应该安排人员进行有力的引导和控场。 此外,展会的开始一般需要一个开幕式,这可以看做是宣传的一部分,也是整个主题的**性概括,可以让大众在参观前对其产生一个整体的认识和期待。 同时,除了面向大众发出邀请外,吸引更多人关注和参观外,还可以对重要的嘉宾人物、公媒体等进行邀请,可以进一步扩大活动的性好和度。在这些群体进行参与时,还要主动热情地进行讲解。
不管是商场活动、发布会、营销会还是展会活动策划,都少不了关键的一步——调查与研究。没有调查就没有发言权,调查的结果数据是选择展会项目的重要依据,市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业的调查、展会项目的调查、展会目标市场的调查等。调查与研究的结果能够让我们较加了解目标市场的情况,对这些数据进行分析得出的结果能够帮助我们做出更正确的选择。
关于我们:深圳市安歌音乐文化传媒有限公司,是一家活动策划公司集活动策划与音乐制作业务板块于一体的新型传媒企业。致力于为企业提供一站式的深圳活动策划、深圳年会策划、深圳策划、深圳团建策划、深圳展会策划、解决方案、视觉设计、落地执行、艺术演出策划、企业歌曲定制、音乐编曲、影视配乐及音效定制等的服务性企业。公司拥有音乐工作室、原创音乐库及音乐制作团队,以**每次服务的度与性,为客户提供、省心的一体化服务。