上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验,拥有完善的基础设施,整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队,为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务!
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公司做开业庆典策划前要做好这3个工作
从客观上来看,一个公司的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。庆典策划公司认为,从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释,所以公司需要在开业庆典上多花一些心思。而公司做开业典礼策划前则要做好这3个工作:
1、要做好来宾约请工作
开业庆典活动影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些由身份的来宾参加开业庆典仪式。
2、要作好宣传工作
既然举办开业庆典的主旨在于塑造公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对开业典礼的注意。
3、礼品定做工作
举行开业庆典时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。
(1)宣传性。
可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
(2)荣誉性。
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。
(3)特性。
它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
开业庆典活动策划流程
确定开业庆典的形式
开业典礼的形式多种多样,可以采取正规的大会形式、记者会的形式、商品展览会的形式、宴会的形式,也可以采取联欢、座谈、舞会的形式'还可以突破常规,采取其他有轰动效应的形式。
拟定典礼程序和接待事
典礼程序应依据其具体的形式来确定,一般情况下,典礼的程序为:宣市典礼开始、宣读重要来宾名单、致贺词、致词、剪彩……
在接待事宜的准备中,不仅是安排负责签到、接待、剪彩、放以及负责摄影、录像等有关服务人员,并要使他们广解典礼程序,举握自己的工作时机,及时到达岗位,以保证庆典活动有条不紊地进行。
确定剪彩人员剪彩,一般都是请上级或请某一方面的人士来进行.对剪彩者,必须由举办庆典活动的单位亲自出面或委托代表人前往邀请。
同时邀请几位剪彩者一起剪彩时,应事先征求每位剪彩者的意见,同意一起共同剪彩时才能正式确定下来。
否则,对剪彩者是失礼的,甚至会闹出误会,把剪彩气氛企业也可以突破这一定势,根据实际情况在企业重要的公众中确定一名剪彩人员,以求取得非同凡响的新闻效果。
确定致贺词的宾客名单
一般来说,致贺词的宾客应有一定的代表性,即代表企业的某一类或某几类公众,如公众的代表、社公众的代表、消费者公众的代表等.同时,人员还要为本单位的负责人拟定词。贺词和词都应言简意赅,起到沟通情感、增进友谊的作用。
安排一些必要的助兴节目
为造成热烈欢快的喜庆气氛,在典礼进行过程中可以安排锣鼓、舞狮、等传统节目,也可以安排一些现代的歌舞表演。
组织开业典礼基本程序
快要结束时,可以组织宾客参观本单位的工作现场.这是让上级、同行和社会公众了解自己的好机会,也是自我展示、传递信息的一条可行途径。
分发纪念品
纪念品可以保证开业典礼的活动产生持久的效果,并成为有用的传播手段。
开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
如今开业庆典策划公司策划开业庆典的方式是更加丰富多彩,鲜花、道具、舞美、灯光、音响是越来越多的进入了开业庆典活动的现场,更有效地营造开业庆典活动既庄重又活跃的氛围,所以说很多开业庆典主办方在开业庆典策划类型的选择上越来越多样化。
由于年末举办开业庆典活动的企业越来越多,开业庆典活动现场越来越大,人员越来越多,开业庆典主办方是更加注重开业庆典活动现场装饰所营造的氛围,愿意是把钱更多的花在开业庆典活动现场;因此开业庆典活动现场的装饰越来越少,颜色越来越鲜艳,进而更加丰富了开业庆典活动的现场效果,营造出了令开业庆典活动参与者难以忘怀的氛围;开业庆典上的白酒是越来越少,红酒是越来越多,开业庆典活动的整体品质也得到了明显的提升。所以说如今的开业庆典活动的仪式是倍受重视的,因此开业庆典策划公司在强调个性开业庆典的基础上,越来越多的注重开业庆典活动的仪式感,简单的庄重式的开业庆典已经过时,搞笑愉快的的开业庆典仪式开始受到了很多开业庆典主办方的青睐。随着自主策划的开业庆典活动减少,因为的开业庆典策划策划服务趋势在经历了所谓的传统开业庆典策划模式过程之后,越来越多的开业庆典主办方把目光转向更加了的成都开业庆典策划公司。因为,所谓的自助策划模式,结果是非性的操作给开业庆典活动现场造成了许多遗憾,开业庆典主办方自己也是很累,钱也是没少花,还不被参与者所认可。
1、签到处的设置。建议主办方不要忽视了开业庆典现场签到处的设置,签到处也是很讲究的,比如,在大门口的地方设置签到处是要氛围签到台,签到背景板,礼仪的欢迎仪式等等。为每一位来到现场参加开业庆典活动的朋友和嘉宾们做好签到登记,并为他们去颁发纪念品,无形中就提高了公司在每一位参与者心中的形象与地位。
2、展厅的设置。开业庆典现场的展厅设置也是很讲究的。一般开业庆典策划公司都会在开业庆典活动的现场放置展板来宣传公司的开业庆典喜庆的氛围,并且去展示公司的文化以及公司的设计。认为这样的宣传模式更有效果,若是去将展厅做的创意一些,还能引起参与者的兴趣,同时也为今后企业更好的发展打下坚实的基础。
3、舞台的设计。认为公司开业庆典的舞台设计也是一个重要项目,通常开业庆典舞台的设计是必须要喜庆和庄重,能够一眼让人们是感到无比的美好与热闹,这样才能开业庆典活动开始的时候引起参与者的关注,所以建议主办方在搭建开业庆典舞台的时候,一定要富有创意,这样将会让开业庆典主办方获得意想不到的效果。当然策划开业庆典活动不是那么简单的,认为举办创意的开业庆典活动很有必要,比如说可以把开业庆典活动当成是一个小型的聚会,简单而富有个性,开业庆典主办方的相关与参与者之间有是更多的互动,同时邀请的相关嘉宾为开业庆典主办方祝福,开业庆典主办方也有礼物相送等等。
开业庆典一般需要准备哪些东西
开业对每一个企业来讲都是非常关键的,如果真的是想要保证很好的一个效果,前期策划还是有必要的。从中国的传统理念来讲,开门红也是非常关键的,所以有必要做好开业庆典方面的准备工作。但是可能对于一些非人员来讲,能够确定好开业庆典的流程就已经非常不容易,准备物料的时候也比较容易出现遗漏。其实提前了解好开业庆典要使用到的东西,也是非常有利的。
一、剪彩仪式上基础的用品
只要是有开业庆典,那么基础的剪裁仪式肯定也是要有的,需要准备好红色缎带和新剪刀,并且要有白色的手套和托盘等。建议在门口还是要摆放好红色地毯,适当准备一些鲜花摆件或者是气球和拱门等都是很关键的。这样可以到达一个很好的效果,同样也能够让我们的剪彩仪式更加顺利。尽量开业庆典都要使用到全新的用品,这也是有一个好的意头。一定要确定要参加剪裁的人数有多少,尽量多准备出一套用品。
二、其他装饰品的准备
我们的开业庆典上肯定也是要有很多类型的活动,而整体上的装饰也很重要,毕竟开业并不只是给内部人员来看,更多还是要让消费者知道我们开业,并且也有一定的活动内容等。所以装饰品等也都是需要准备好的,尽量是直接和机构来进行合作,让对方来进行整体上的装饰品确认。这样可以达到一个很好的现场效果,也能够让我们的庆典更加喜庆,取一个好意头。
一、活动需要准备的相应用品
在开业庆典上肯定也是需要有一定的活动,尤其是现场的活动必须要有非常好的一个状态,让大家都活跃参加。所以基础的一些活动用品等也是要准备好,尤其是现场要使用到的道具、箱等,还有相应的奖品和礼品兜等也都是需要同时做好。活动内容需要在开始之前两个星期就确定好,这样相应用品能够提前准确好,也不会影响到我们的活动进程。
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