布置会议需要做些什么准备?
1、制作会场效果图,与主办方确认;
2、横幅/背景板的喷绘制作;
3、印制手提袋;
4、租赁音响设备;
5、盆花/鲜花;
6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
7、布置会场;
8、确定宴会形式及菜谱;
9、车辆的租赁。
10、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
11、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部集中,便于开展后议程;
12、节目的安排:节目的编排,会议活动布置策划哪家好,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;
13、游戏活动:公司及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;
14、**环节:制造悬念,会议活动布置策划价格,重点突击,会议活动布置策划,使会议推向高潮;
15、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。
会议活动布置策划的组织分工
a.会务组:置、会议接待签到 等会议的组织、协调工作。
负责会务组织、会场 布
b.秘书组:负责拟定会议方案,会议活动布置策划公司,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组:负责生活服务、交通疏导等服务等工作。
d.宣传组:负责会议的娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组:负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
会议活动布置策划的原则
1、利益主导原则
会展企业要获得持续发展,每一个项目的推出都应实现某种预期的目标利益.作为一种服务性的项目,企业在策划时应该考虑的利益包括:
2.会展企业自身的利益
对于每一个会展项目来说,会展企业都要在人、财、物、时间等方面投入,任同的投入都希望获得回报.任同会展策划都是从企业的利益出发而开展的,策划任何项目都在考虑使企业尽量实现‘’投入一产出“的基础上进行,能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。企业的利益包括长期的利益和短期的利益,在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系,保证企业健康持续发展。
3.目标客户的利益
会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益,为客户实现其价值,企业自身的利益才能获得实现.因此在进行会展项目策划时,要充分考虑客户希望获得哪些利益,并为实现客户的利益进行合理的设计安排。比如一项展览策划,就是要通过策划,为参展企业提供使其在参展中获益的方案,包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划.
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北京盛典创艺展览展示有限公司是一家致力于为国内外企业提供会展解决方案的专业整合服务公司。业务范围包括展览会展台的设计搭建、展厅、陈列室、大型广告牌的设计制作、卖场装修以及大型会议活动的执行和策划。公司总部设立在北京,分别在上海、广州建立自己的生产厂房车间,并在郑州、成都、深圳、青岛等城市建立了稳固的合作伙伴,服务网络遍及全国。公司自2010年创立以来,凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解,为众多企业客户提供过专业的服务。我们的客户遍及全国以及国外客户埃及、日本、德国等国外有的名公司。公司以展会为平台,以展厅为亮点,以我们创意设计为依托,以良好的服务意识及高品质的制作水准,赢得了国内外客户的广泛**与信赖。