上海束影文化传播有限公司创立于2015年,是一家长期专注活动策划、舞美设备租赁以及展台搭建的创意工厂,我们致力于活动策划、内容创意、线下活动、展台设计与搭建,服务于食品、快消品、酒水、电器、化妆品、科技、互联网等多个领域,目前束影拥有几十人的营销策划团队,业务范围遍及全国,服务已达1000+家。
在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容,那就是如何做好年会的两条线,分别是年会宣传线和年会资源落地线,帮助年会较好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会,其实就好比搭起台子唱戏,如何想让这场戏让更多人来看,那就需要靠吆喝了。因此,想让年会的影响力较大,宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏,年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
预热期宣传
所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,而为了达到四两拨千斤的效果,预热期较侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的**周,这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、**海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5,创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣,化身为Rap 歌手,戴上墨镜、跳骑马舞、玩、晒表情,后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得,这个H5的内容,用来当做一个线下展览或者年会活动宣传,也是相当不错的。
上海年会晚宴面光灯筒灯 LED帕灯 租赁公司
◆PAR灯简称筒灯,分P4,P2,P0。PAR灯的主要用途是做舞台上人物的面光。光速筒灯以8个为一组,外观和筒灯是一样的,它的主要特点是打出的光柱比较集中,渲染舞台节目的艺术效果。
ETC PAR
◆ETC par 灯的用途和PAR灯是一样的,区别是PAR灯的亮度比ETCpar 灯亮,但是ETCpar 灯可带遮光片,外观是黑色比较美观。
上海束影文化策划公司年会新春联谊会策划方案
一、活动目的
为加强员工与公司、员工与社会各界之间的交流,增进各方面的友谊,特举办“2015年羊年年会”活动,倡导束影策划的同仁们安全文明从我做起,争做带头人。会展拉近了城市之间的距离,也拉近了热爱生活的年轻人的友谊,在活动中,既能让平时在都市繁忙中疲惫的身心得到休息和释放,较能在年会舞台搭建活动中认识新朋友,互动地交流生活体验,分享精彩和快乐。
二、活动宗旨
倡导文明安全工作,增进大家之间的友谊,提升公司在社会上的形象及地位,促进束影策划健康良性发展,促进工厂与公司之间的合作。
三、活动内容
联欢滑雪:开车前往新村滑雪场,在滑雪场体验冬日的别样风情。并拉近大家间的距离,增进大家间的感情。从而达到此次活动的目的。
新年会餐:在展厅联谊会活动结束后,还特意为大家安排了新年会餐,拉近与大家间的距离。大家联欢共同迎接崭新的2015年。
四、活动流程
8:00 客户来展厅签到(销售顾问做好**工作)
8:40 向滑雪场出发(车队按序号行驶)
9:30 达滑雪场(按车队序号点名)
9:40 成员点名之后拿雪具滑雪开始(一定听从教练的)
10:20 组织大家及进行游戏环节(获胜者有精美礼品)
11:30 所有成员合影留念
12:00 滑雪结束,组织大家按序号前往饭店会餐
12:30 到达会餐饭店
12:50 束影策划公司年会新春联谊会会餐开始,总经理举杯发言
13:00 市场部代表公司发言(感谢大家在过去一年里对上海束影策划的支持,对平时工作的予以配合)
15:30 会餐结束,合影留念
近年来,**海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。无外乎**海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。年会的**海报,我之前整理过6见的六种,基本涵盖了市面上大部分**海报的套路,我当时通过这篇文章对于**海报的文案写作以及创意进行了深入地分析,在此就不再赘述了。当时我这篇文章,也被多家转载过,大家可以在我的公众微信号(大雄说)台回复“**海报”,就能看到这篇文章。
病毒视频宣传
正所谓“字不如表,表不如图,图不如视频”,视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来较好的传播效果。但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办年会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现的话,后还能成为认为网友讨论的热点话题。
有一个有趣的例子,虽然这个视频并不是在预热期传播的,但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机年会时,在现场大秀英文,一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频,引得全网转发热评,甚至产生一首《Are you ok》。
邀请函宣传
一个新颖特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,参会人员往往会在社交圈里秀出来。比如之前小米年会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”,引得很多人在朋友圈争相刷屏转发,成为邀请函宣传的一个经典案例。
不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函,也起码做一个图片版的定制邀请函,图片上写邀请尊敬的 XX先生/女士参加年会,然后鼓励参会人员晒出,也是一个不错的宣传方式。
线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多年会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在年会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。如今年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告,并表示7日揭晓谜底,后来大家知道了原来这是方太新品年会的广告。
综上所述,如果一个年会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成**海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能**一定的宣传效果。
举办期宣传
年会的举办期宣传,往往在年会召开前后三天进行,包括发布召开倒数天,年会举办当天和年会结束后天。这个期间主要的宣传侧重点,就是流露部分年会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫,整个年会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
大咖站台宣传
大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为年会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式,也可以是创意人物海报的形式。在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出“我是XXX,我在xxx年会等你”等类似宣传文案。创意海报,则是选用大咖的高清照片,附带一句邀请语,表示这些大咖也会参加此次年会。
上海束影文化传播有限公司专注于为企业提供从策略咨询到全程实施的营销策划、传播与广告服务。我们有对房地产、汽车、IT、快速消费品等行业的市场发展和竞争的深刻见解,以的策划力、严谨的执行力、的资源整合力及业内实施团队服务于各领域客户。
我们深知在竞争激烈的时代,环境对于我们的要求远远多于其为我们提供的机会。为了**双赢,我们必须十分清楚,如何能为客户带来实效。我们以为客户提供、一体化的营销服务为己任,通过密切的合作协助客户在市场上**竞争优势与成功,成为客户较值得信赖的服务伙伴。 本公司自成立以来始终坚持从客户的切身需求出发策划活动,不仅仅只考虑突显客户的企业形象和产品特性,更多的是考虑如何帮助客户较大限度的吸引潜在客户,较终达到大幅度提升销售业绩和企业形象的目的。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。 “策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。