年会音响设备租赁 上海徐汇酒店会议舞台搭建公司

上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不同行业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
记者会和新闻发布会的区别
　　新闻发布会，也有人把它叫记者会，其实这两者是有区别的。
　　新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。
 新闻发布会
 　记者会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取界的支持，就有必要招开记者执行会。
 　记者会和新闻发布会的特点：
 　1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员。
 2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回。
 3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。
 　时机与主题：
（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
 　（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

会议摄影摄像技巧，会议现场摄影攻略
会议照的拍摄，主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则，都适用于拍摄会议照。然而，会议照质量好否，直接关系到你的拍摄水平，和个体对你的摄影满意度。因此，要拍摄好一套高质量的会议照，必须掌握好摄影技巧和要素。这样，才能使你在拍摄过程中，不仅不会出现手忙脚乱现象，而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
　　会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧：
　　会议照拍摄主要内容有：会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此，要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
　　1、抓报告人和听众神态
　　无论大小会议，必定有主持人和报告人及听众，他们在报告、主持或聆听报告时，由于是的，往往流露出各种神态，这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时，要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时，切勿忘了会议主题，即会额。如果只拍摄局部，即或主持人，那就很难反映主题。若只拍摄会议主题，把主持人或报告人放在次要位置，那这些照片也难以反映会议的概况。况且，会议也不会喜欢这样的照片。
　　2、不打扰发言人或听众
　　在会议时，作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影，有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍，没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片，但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己，配合你的拍摄，但这种现象非常少。尤其是发言人，在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情，或者由于动作幅度大，现场光线不足，拍摄速度不够等原因，造成拍摄的照片模糊不清。更糟的是有些报告人只会低头看稿子，而抬头看观众或相机的时间不会超过一秒钟，根本不会配合你的拍摄。在这种情况下，我的拍摄秘诀是，靠直觉等待正确的按下快门时间，即每过10-15秒按一次快门。就一般而言，发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众，也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
　　说到打扰，摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住，你不是去捕捉美好记忆，只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片，并希望你在拍摄他们时，在现场不要太显眼突出他们的位置。其实，在现场拍摄时，每个发言人一般有10-30分钟报告时间，你有充足的时间拍摄，不用太赶的。
　　3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮，台下的灯光很暗，光强相差五级以上，所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片，摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距，用不同的曝光组合拍下两张照片，其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准，另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准，这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外，要拍好台场景，由于台的背景往往较暗，不能根据照相机的测光系数来拍摄，也应该以的脸部亮度为测光为依据。

关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求，国外开始引入电子名片管理。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何选择合适的会议活动场地
　　会议场地是一场会议的基础硬件，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?
　　1.列出可供选择的清单
　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将便于各个场所的比较和选择。
　　2.选择合适类型的场地
　　选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
　　按类型划分
　　商务型酒店：
　　这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
　　度假型酒店：
　　这类酒店一般建在胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地，集休闲、于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节的活动，这些无疑方便了会议单位。
　　按地点划分
　　位于市中心：
　　在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
　　位于市郊：
　　对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
　　3. 会议类型与场地的搭配
　　举办培训活动的环境是能提供工作人员和设施的教育场所(公司的培训中心或胜地的培训点)。
　　研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所为适合)。
　　重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
　　对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
　　4.现场参观注意事宜
　　在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
　　报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
　　报价房应是后选名单中较好的一个;
　　对报价方拟订的合同条款基本接受。
　　5.亲临现场实地考察
　　对于亲临现场进行考察应注意以下五点：
　　会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
　　只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用;
　　不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;
　　想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以身份前往以检查酒店是如何接待的;
　　考虑另一家酒店作为“备选”。
公司用于租赁的灯光音响设备均为国际，灯光设备以明道灯光的灯具为主，音响设备包括力素PS15系列音箱、美亚线阵音箱、舒尔话筒、雅马哈数字调音台等，专注为演出和会议服务。在技术团队方面，公司拥有的调音师、灯控师、持证电工和训练有素的执行团队，每年上百场演出和会议活动的执行经验，提供从场地测量、进场搭建、流程彩排、现场执行到撤场的一站式技术支持，用的灯光音响租赁品质让您的活动获得理想的效果。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

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