束影文化致力于为客户的演出、庆典、会议、论坛、发布会、国际峰会等活动提供一站式的设备租赁服务与技术支持,目前公司在上海、北京、广州、深圳设立有分公司,提供租赁的设备涵盖灯光音响、LED 大屏、投影、同传等演出和会议设备,已经形成了覆盖全国主要会议活动城市的租赁和服务网络,是您举办各类活动的理想合作伙伴。
培训会攻略
培训会议首先根据培训目标,学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择,如场地大小、桌型的布置等,以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素,例如,机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们容易忽视的细节。
常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训,培训环境封闭,不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案,利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式,我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
除此之外,我们还要注意的一些细节,去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下:
1.会场的绿植、鲜花布置:可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
2.会场的投影:投影是否清晰,大型场地是否有双投影。
3.会场的话筒、音响:是否存在杂音,记得要准备充足的电池哦。
4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
挑选会议场地 束影会议公司妙招来袭
对于一场会议来说,会议场地的重要性不言而喻,如何做好会议场地的挑选工作,这就对主办方提出了新的要求。上海会议公司在进行会议场地选择时会进行综合衡量,让会议场地贴合您的需要与需求。
根据会议主题的不同,会议场地的类型也有不同的划分标准,另外随着人们需求的不断变化,为了满足这些需求,场地性质同时也被赋予了更多的。
上海会议场地多种,能够满足各大会议办会需求。而各个会议场地的特点,上海会议公司在近10年的办会中均有所接触,能够对各大会场进行了解。例如,哪个会场音响效果好、会场易布置、会场周边设置齐全等。
酒店类型
1、常规场地:酒店、宾馆、度假村、会所、餐厅等。
2、场地:艺术仓库、游船、美术馆、创意仓库等。
根据会议的摆放形式和会务行业惯有的知识,常见的会场摆放形式可以分为以下种类:
1、课桌式:适用于论坛峰会、产品上市会、研讨会、培训等等,这种形式便于参会者做记录。
课桌式会场
2、宴会式:适用于宴会、年会,如谢会、会、茶话会等。
3、剧院式:适用于新闻发布会、辩论会、启动仪式等。
4、U型或董事会型:适用于人数较少的讨论会、研讨会、培训会、合作谈判等。
选择上海会议公司,束影会议将会为你挑选合适的会议会场,并结合会议策划进行相关会场材料的布置,做到一一到位,全面保障。
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
如何策划会议(一)
(一)主题亮点策划:会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线,确定会议主题,使之有号召力、有时代感、引人注目,是会议策划的一项重要任务,是会议的灵魂。
策划方向
1、根据社会上、经济、文化、科技等领域中的热点话题进行会议主题的创意策划。
2、不断的更新观念,关注国内外的热点事件、时事话题和新的思潮。
3、了解竞争对手的具体情况,尽量避免内容和形式雷同的会议而缺乏市场吸引力。
4、 紧扣会议的目标群体感兴趣和关心的问题。
5、 结合会议或企业策划会议标语及宣传语。
6、策划新颖特的亮点环节:如入场环节、签到环节、暖场环节、环节、游戏互动环节等。
(二)宣传推广策划
1、确定宣传推广的目标
宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息,如企业的形象,新产品推介、信息发布等,引起受众群体的关注,并影响其行为。
2、规划宣传推广的时间及阶梯
为了不使宣传推广工作无的放矢,需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。
3、分析选择宣传推广的渠道
通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道,及时地发布会议或活动信息及报道,增加会议或活动影响力。
4、相关素材策划
宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。
5、会议/活动前期铺垫或预热
6、会议/活动期间新闻点、宣传点扑捉
7、会议/活动后期成果输出
【服务内容】 1.舞台舞美:LED显示屏,灯光设备,音响线阵 ,舞台行架,力压架TRUSS架安装搭建等
2.舞台演出:舞蹈,男女歌手,戏曲魔术,杂技武术,礼仪,迎宾礼仪等 满足您的一切需求:
3.活动类型:各种展览展示、大中小型演出、演唱会、晚会、发布会、开业庆典、单位活动、聚会Part等
【服务优势】 1.活动策划团队经验非常丰富。
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3.负责任敬业的工作。
【服务承诺】 我公司秉承“德其大者可以兼其小”的公司理念,在广告传播领域我们更加专注于“市场与服务”,为客户量身定做策划方案,不断追求创新和。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。