企业活动策划执行 上海浦东企业会议投影仪租赁公司

上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年，与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本，（奉行）合作在于和谐”的经营哲学，与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。
电脑，投影仪，音响，话筒，灯光，舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”，一辆车没有了车辕，它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常，经验相当丰富，但是如果离开了现代设备的帮助，他也将寸步难行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会会议攻略
　　公司年会年年搞，创意节目哪里找？束影不但帮您找好年会场地, 还带您玩转不同的创意。
　　1.开场视频
　　神马开场表演都弱爆了，人家早就开始做视频了。把今年票房的电影翻一遍，由于今年是猴年，像《大圣归来》这种好看又有票房的电影自然不容**……神一样的剪辑，给你们公司年会一个震撼的开场，找找大片的赶脚。当然，重要的是剧本，在这开场里想要表达什么内容，主线是什么，请参考关键词。注意台词不要太冗长了，配音外部这些视频公司做，很多都能做的不错。开场完了，来个群体参与的节目吧, 效果会较好。
　　2.穿越剧小品
　　“今年流行什么?”大家不妨借鉴热门的穿越电视剧《太子妃升职记》改编小品，相信在座的80、90后的员工都会喜欢这样的创意节目。不过这可需要一定的功力来策划节目，也是前期比较费神。中期还要彩排。
　　3.秀节目
　　今年综艺节目是什么？当然是《奔跑吧兄弟》，指压板，撕，这些招牌环节，可以把年会现场推向，但是要注意安全
　　4.年代秀
　　《西游记》、《还珠格格》、《海尔兄弟》、《葫芦娃》等等，唤醒我们回忆的模仿秀，或者提前准备好各个年代的电视剧和动画片主题曲，每个部门推选两名代表上台。通过听音乐，要说出准确的电视剧名称。错误的直接被淘汰，后决出来。
　　5.歌曲舞蹈串烧
　　很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌，所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起，勾起大家对青春岁月的美好回忆，不为是年会节目的经典之作，也是不花费大家时间和精力的年会项目。大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的，这样在年会节目上大家一起配合唱，场面也是非常壮观的。或者建议搞成舞蹈串烧。舞的不，衣装来撑了，造型下功夫。
　　6.影子舞/激光秀/电光舞
　　影子舞在幕布后面，通过灯光把人影子打在幕布上，编舞变化各种造型，可以有很多创意空间。还有就是找几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，这个重点是这群人的配合度，还有符合你们公司情况的文案旁白。光点造型变化和旁白配合的好是非常出彩的节目。或者来一段电光舞，将电光的元素通过巧妙设计后植入服装道具之中，在表演过程中舞蹈演员通过动感的舞步将电光充分激活，瞬息万变的鲜亮色彩，加上动感音乐，引爆现场，创造全新视听享受。
　　7.秀/和土豪做朋友
　　后当然少不了的表演了，这个要看各公司风格了，还要看自己能不能放得下身段，负责跟沟通的们可以多搜集些啊这些人的年会视频，各种恶搞的形象。至于表演神马不重要，重要的是形象一定要出位。化妆啊，服装啊，是出彩的地方，只要一出场，效果基本就达到了。或者在令人期待的颁奖环节，嘉宾应该是一个叫“土豪”的人， 让老板或是比较福相员工进行“土豪装扮”，上台发挥创意进行颁奖。对于一些特别的礼物，这里作几款推荐。
 　另外，“神棍”、“汪峰大眼贴”、“暖男”也是不错的选择，只要是对一年里曾经流行过的东西稍有了解的人，一定不会对它们感到陌生。

如何进行会议管理 （一）
　　(一)服务规范
　　接、送(机)站接待服务规范
　　(1)会务人员要求统一着装，着装整洁，化淡妆，提前30分钟抵达迎接地点。
　　(2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
　　(3)在机场显示屏查对航班抵达信息，到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口，接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备，沟通好接站时间、人数，等客地点。
　　(4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中，精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
　　(5)客人到来，要面带微笑，主动相迎，热情问好，以礼相待。(根据情况用敬语：您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门，同时用手挡住车门上框，避免碰伤客人的头(小车)，**客人上车;
　　(6)客人携带行李，应主动帮助客人提拿物品，搬装行李。
　　(7)送客人至酒店(机场)路途程中，跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
　　(8)如需接航班及人数较多，先到的客人需等候时，接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况，以便得到客人的谅解;
　　(9)客人离车前，要提醒客人带齐物品，客人下车后应立即检查车内有无物品，如发现有物品留在车上，要迅速设法归还失主。
　　(10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表，主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号，火车车次，人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数，调配交通车辆。应电话联系提醒客人，以免贻误航班;
　　(11)送机人员沿途应致欢送辞，将客人送至机场出发厅。
　　(12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
　　会议登记、签到接待服务规范
　　(1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装，着装整洁，化淡妆。
　　(2)准备好会议用品：电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
　　(3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
　　(4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
　　(5)客人抵达酒店，负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
　　(6)与会人员来到报到处，要面带微笑，主动相迎，热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
　　(7)客人较多时，办理手续有序进行，做到办理一个，接待另一个，招呼后一个，并请客人稍等，不能冷落了客人;
　　(8)验看客人签名、需客人帮助时，要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
　　(9)接受客人咨询时，注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问，做到百问不厌，有问必，多人询问时，应先问先，急问快。对个别过分挑剔的客人，坚持以诚相待。
　　(10)重要或VIP装信封内，信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
　　(11)引导人员指引电梯口方向，嘉宾或重要，须**客人至电梯口，按电梯，微笑示意客人进电梯后离开。
　　(12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
　　(13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。

会议中的服务礼仪要求
　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
　　●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是较大的工作失误。
　　●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行项：全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪把从坐席上引出来，另有礼仪将一一递上，由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上的，用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
　　●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。

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