要策划一场成功的展会,先要明白其类型和规模,它们的运作程序上也因此存在着一些不同,从类型上看,它有展销会、博览会、节庆活动、大型会议等,在规模上,展会也有大小型之分。
展会策划中期的宣传是在展会开始后通过多种广告传播方式的组合来让吸引参观者并在其心中留下深刻印象;而后期则是在活动结束后还需要在一段时间内维持展会的宣传,常见的有软文报道、客户走访等形式,其主要目的是在大众中进一步树立企业形象,并建立起信任感和忠诚度,让体验过的参观者对产生较为深刻和积的认识。
展会活动结束后,除了后续的宣传外,还需要对展会的效果进行跟进,了解参观者对于活动的体验感受,积获取人士、普通群众等不同群体的反馈,比如问卷调查就是一个非常泛用的手段。将这些反馈进量化分析,对整个活动的优点和不足进行评估和分析,为之后提供更多参考经验,不断提升策划水平。
做好策划和方案之后,进行实施的步是准备展会相关的物料以及展出所需的展品,在对企业资源的整合过程中,可以对所需的展品进行搜集和挑选,确定之后进行复制,并按照策划对其进行陈列和编号,以较好地进行跟踪和监测。
企业的每一次开展展会活动其实都存在着失败的风险,而在参展过程中也有许多或大或小的潜在,面对这些风险,策划者需要在活动前准备好风险控制方案,以备不时之需。
不管是商场活动、发布会、营销会还是展会活动策划,都少不了关键的一步——调查与研究。没有调查就没有发言权,调查的结果数据是选择展会项目的重要依据,市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业的调查、展会项目的调查、展会目标市场的调查等。调查与研究的结果能够让我们较加了解目标市场的情况,对这些数据进行分析得出的结果能够帮助我们做出更正确的选择。
关于我们:深圳市安歌音乐文化传媒有限公司,是一家活动策划公司集活动策划与音乐制作业务板块于一体的新型传媒企业。致力于为企业提供一站式的深圳活动策划、深圳年会策划、深圳策划、深圳团建策划、深圳展会策划、解决方案、视觉设计、落地执行、艺术演出策划、企业歌曲定制、音乐编曲、影视配乐及音效定制等的服务性企业。公司拥有音乐工作室、原创音乐库及音乐制作团队,以**每次服务的度与性,为客户提供、省心的一体化服务。