荷兰进口**海运物流公司

FULL Name：Andy刘              

货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。
一．配船指南
适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
二．订舱对象及方式
以价格**，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）
订舱代理的托运单格式
非的订舱格式（中海托运单的格式）
三．审核托运单订舱注意事项
在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：
预配船期
箱型，箱量
货名或货类
重量，体积（拼箱必须提供的大约数）
起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）
付费条款（需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）
运输条款以及特别注意事项的要求
经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。
四．**订舱确认应注意事项
通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
五．FMS系统录入以及核查各项费用
录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。如有备注就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏。点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。
六．跟踪服务工作
客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。
提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若**过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱**期使用费。
因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的新分配情况，及时向业务员提供新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
安排付款以及领取正本提单和电放放货
客服在船舶截关的前1天将订舱资料交予单证。在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE，把对单时间与付款时间相互协调完成。收到订舱代理的DEBITNOTE 与 FMS 系统上的费用管理界面核对，把应付订舱代理的部分款项核对准确无误，盖上显示我们公司的抬头和地址的章确认给订舱代理。如订舱代理的 DEBITNOTE 上的费用与FMS系统上的费用不符或者遗漏，要及时跟运价中心人员沟通，找出原因再确认。收到订舱代理的，填写付款申请，转交商务中心去安排付款事宜。因客户一核对完提单内容，就马上催要正本提单，所以客服要紧密跟踪付款的事情。按公司规定，当天上午到的下午就可以安排付出去，下午到的第二天就可以付款。如当天下午没银行回单的，又是客户着急要单的，找商务中心了解清楚，反馈给业务员。
每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。拿到正本提单，COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同，因此按各家订舱代理要求严格执行。

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我司韩国快递成立，是从事“韩国到中国”“中国到韩国”**海运、空运快递的电子商务平台。我司以细化流程，精准运输为原则，以客户满意为已任，经过发展，在韩国首尔东大门设有分公司，青岛设有客服部。我司在韩国快递行业中树立了自己的，跻身于的韩国快递服务商之一，同时也赢得了中韩用户的广泛关注。 
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万享供应链管理（上海）有限公司面向全国地区用户推荐中韩海运物流，空运快递，跨境电商等服务。
我们是韩国专线物流是一家具有资质雄厚、实力颇强的综合性物流企业；具备韩国专线物流、韩国航空快递，物流，韩国海运运输物流，韩国专线电商，快递、等多项物流。其在韩国主要城市还有自己的办公地点，随时可以为客户解决问题。 公司拥有一批在物流领域有着丰富理论知识及实践操作经验的管理团队、业务团队、技术团队。能够为不同企业不同客户定制的货物运输方案。


一日达：“今发明至”特别通道，货物明日上午可到客人手中；
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┌────────万享进贸通进口海运代理─────────┐
万享进贸通供应链（上海）有限公司
  国际物流专员：刘杨 （Andy）
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我公司从事进出口代理业务多年，始终秉承诚信、、周到的服务原则，并拥有一支精通进出口贸易、进出口物流的员工团队。
我们提供：代理进出口、出口退税、外汇核销、国际货运、报关、报检、仓储、配送运输、外汇结算等一条龙、一站式的服务。
（一）进出口代理
1.代理进口，国际货运、报检、报关、仓储、配送运输等
2.代理出口，国际货运、报检、报关、出口退税等
3.各种进出口许可证，
如：、重工证、原产地证、FORM A，商检、出口许可证等。
（二）银行和外汇结算
1.接受委托进口时办理进口购汇、付汇、外汇核销
2.接受委托出口时办理出口收汇、结汇、外汇核销
3.开立L/C等外汇结算
（三）办理进出口许可等
进出口程序牵扯的环节众多，稍有不慎可能会带来较大的经济损失。我们非常熟悉：海关、商检、外汇管理、税务、工商、银行、进出口许可证等各方面的政策和规定，可以为您提供的贸易策划和物流方案，供您选择。
（1）为客户量身定制进口和出口操作方案，进行税务筹划。 制定方案和建议避免资金风险，简化操作程序，加快。集中财务结算，降低财务费用和合理控制资金流量。
（2）我们进出口货物众多，与船公司有长期合作关系，可以帮您节省大量的运费及时间成本。
我们在上海、宁波、天津、上海、深圳、广州、厦门等港口均有长期合作伙伴，并在大连、南京、苏州等都有的代理相配合，业务涉及中国所有口岸。成熟的**网络使得公司建立了完备的**物流供应链。
（3）如果贵司属于国外公司在国内的采购中心或销售中心，我司可以为贵司提供：订单中心、资金结算中心、单证中心、物流配送中心、信息中心等服务，简化贵司的采购或销售手续，降低成本，节省时间，提率。
在双方的合作中，我们将始终保持一贯的诚信、、周到和贴心的服务。尤其是会主动地换位思考，为客户风险，解决困难。
主要流程明确如下：
1、外商与被代理商确认好报价，被代理商得到外商订单，且双方互相确认其他各项条款后，被代理商把订单和报价单提供给我们，与我们签订《出口代理协议》；
2、我们根据业务需要与外商签订外贸出口合同或者出具Proforma Invoice；被代理商需提供外方联系方式和联系人；
3、合同签订后，外商通过信用证(L/C)或者电汇(T/T)打款至我司账户，扣除代理费将相应货款付至被代理商帐户,被代理商收到货款后，在时间内开出INVOICE或者收据。
4、在FOB的条款下，提货并送至港口仓库、订舱，安排出口报关等港前事宜；
在CIF的条款下，除了上述工作，代理货物装船、并把货物运输至外商港口，船开后，船公司签发提单。
5、在安排货物操作时，同时整理出口单据，并在货物抵达始发港前将出口单据转交报关员手中；在船舶离港后1个半月左右，海关会将核销单/关单返还。
6、船开后，整理提货单据（箱单、INVOICE、提单、原产地证），并开具应单，被代理商支付产生的拖车费、港口各项清关费用、海运费和因此而产生的其他费用，**放单。
7、被代理商将出口单据寄给国外，以便外商安排进口提货事宜；
8、海关退回出口单据后，安排后续核销退税事宜。


出口代理的作用
（一）帮助用人单位摆脱了烦杂的人事管理事务，有利于人事管理业务的社会化、化、规范化。用人单位只管选人用人，事务性的人事业务如档案管理、管理、计划生育管理、社会保险办理等委托市人才交流中心出口代理，就可以消除用人单位对人事管理事务包缆过多、成本过高、效率低下的种种弊端，有利于抓大放小，全身心地投入到本单位主要业务工作中去。市人才交流中心通过化、规范化的服务，满足了企事业单位降低成本、提益的要求。特别对于民营企业来说，解决了所聘用人员的档案托管、迁移、党团关系、申报等后顾之忧，提升了企业档次，有利于吸引人才，使企业兴旺发达、事通人和。
（二）解除了流动人员的后顾之忧，有利于促进人才的合理流动。实行人事出口代理后，减除了个人办理档案及转移、申报等繁琐的人事业务手续，大限度地避免了因劳动政策法规不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷，有利于人才轻松工作，发挥潜能，提高工作效率和生活质量。同时，解除了人员流动的后顾之忧，有利于个人寻找较好的工作平台，从而形成能进能出的良性机制，畅通人才的流动渠道。
（三）人事出口代理具有良好的社会效应。人事出口代理制度的推行促进了企事业单位人事制度的改革，为用人单位推行聘用制提供了配套服务，既为广大受聘者解除了后顾之忧，又提高了单位人事管理效率，保证了聘用双方的合法权益，使聘用双方构成了合理而紧密的新型人事关系。人事出口代理制度的推行，促进了社会与的沟通与协调，为劳动者、企业、机关架起了沟通桥梁，进一步提高了人事人才工作的社会化服务程度，对促进市场经济发展，构建和谐社会具有重要意义。
出口代理服务对象：中小企业、制造工厂、外商、外贸个人、外商代表处、外贸SOHO一族等；
无进出口权或不从事自营进出口的生产商。若您有国外客户或国外询盘，我们可以帮助您与国外采购商沟通洽谈，提供出口咨询，并提供外贸出口操作服务。
由于某些原因或贸易条款无法接受，不能与国外客户直接达成协议的自营进出口的生产商。我们可以尽力帮助您解决存在的问题，降低其贸易风险，简化贸易程序。外贸SOHO。欢迎外贸经验丰富的SOHO们我公司，我们将为您提供的外贸代理服务。
有进口需求的厂家，我们可以帮助您寻找国外供应商，并提供外贸进口操作服务。
、学校、等非盈利机构的进口项目。
为生产制造企业提供金融物流。
为进出口企业提供物流服务。
其他需要进出口代理的客户。
我们真诚地期待在合作过程中，累积彼此间的信任，实现长期双赢的结果。

万享进贸通供应链（上海）有限公司
国际物流业务代表：刘杨

海运流程 - 概述
报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 


海运流程 - 具体介绍
一、报价 
在**贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于进口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 
比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 


二、订货（签约） 
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着进口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 


三、付款方式 
比较常用的**付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证进口商收回货款的保证文件。请注意，进口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 
**贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。 
2、TT付款方式 
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 
3、直接付款方式 
是指买卖双方直接交货付款。 


四、备货 
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下： 
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 


五、包装 
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 
1、一般进口包装标准：根据贸易进口通用的标准进行包装。 
2、进口包装标准：根据客户的要求进行进口货物包装。 
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 


六、通关手续 
通关手续较为烦琐又较其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 
1、属法定检验的进口商品须办进口商品检验证书。 
目前我国进进口商品检验工作主要有四个环节： 
○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 
○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、。 
○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 
○签发证书：在进口方面，凡列入〖种类表〗内的进口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"进口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。 
2、须由持有报关证人员，持箱单、invoice、报关委托书、进口结汇核销单、进口货物合同副本、进口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 
○箱单是由进口商提供的进口产品装箱明细。 
○invoice是由进口商提供的进口产品。 
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的书。 
○进口核销单由进口单位到申领，指有进口能力的单位**进口退税的一种单据。 
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其的检验机构检验合格后而得到的，是各种进进口商品检验证书、证书和其他书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要. 


七、装船 
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择： 


八、运输保险 
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：        


九、提单 
提单是进口商办理完进口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。 
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。进口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。 
进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、invoice来提取货物。（须由进口商将正本提单、箱单、invoice寄给进口商。） 
若是空运货物，则可直接用提单、箱单、invoice的传真件来提取货物。 
十、结汇 
进口货物装出之后，进进口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、invoice、提单、进口产地、进口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。 
除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANSFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇
方式。（在中国，企业进口享有进口退税优惠政策）

万享进贸通供应链（上海）有限公司弘扬“专注-专业”精神。在行业内首先提出“专注于进口”创新理念，把智慧和资源凝聚到“**进口门到门”服务上，较大限度地优化进口物流供应链方案，服务贯穿整个**贸易流程：一般贸易代理、**贸易结算、进口物流配送、专业进口清关、专业食品仓储、进口单证办理。为企业提供专业的”**采购业务外包”服务，立志成为中国良好的**进口供应链管理服务*。
万享以客户需求为导向，用人才整合资源，为客户创造**。构建了以物流、商流、资金流、信息流四流合一为载体，以供应链服务、**采购中心及产品整合供应链服务为**的**整合型供应链服务平台，服务网络遍布中国主要城市。
今天，万享不仅是企业非**业务的服务商，较是企业发展的战略合作者，与企业并肩前行，共赢未来！