制作标书时一些项目对于比较重要的内容,需要投标人做出单的承诺函,且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的,对于这种情况,投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。比如:对于同一项内容,在技术建议书中应答的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是B。
制作标书时检查项目编号与名称:实际工作中由于编制标书较多,为节省时间,许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改,有时由于时间关系或同时编制其他标书,会出现标书项目编号和名称有误的情况。
制作标书时检查开标文件:按投标文件格式要求逐页检查响应、漏页,特别是对投标函进行细致检查,要与招标文件中的投标函内容一致;对标书金额大小写是否有差,单价和总价是否正确。
制作标书时检查商务标部分:投标书的分格式是否符合要求,并逐页检查响应文件、漏页和漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标人的资料、文件是否相符,有无过期。
标书制作流程是招投标活动中的重要一环,本文总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项,投标人应对自己的投标材料和行为负责。
标书的评标索引表非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。
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