年会策划是对公司整体年会的运筹,涉及公司的方方面面。同时又要耗费大量的人力、物力、财力,来不得半点马虎。在年会策划时,既要考虑社会效益,又要考虑组织利益;既要考虑长远利益,又要考虑短期利益;既要考虑战略, 又要考虑战术。因此,在年会策划时,必须深谋远虑,综观全局。
年会策划的原则:
1、释放压力,为主:大家要记住,虽然年会有在场也不要放不开,毕竟是一个放松的活动,大家就不要绷的太紧了,放开手玩吧,毕竟一年就这么一次;
2、总结业绩,关注成长:归,该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况,各部门的发展情况,个人的发展情况,都可以在年会中有所表现。但要注意表达方式,还是参照条,着来,准保出彩;
3、找找问题,委婉表达:总结嘛,总有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原则性,不会引起根本矛盾的小问题,借机点一点,也当是对公司做的贡献了。趁也在场,幽默的捅一下窗户纸,大家会心一笑,成不成的就看有没有放心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
年会策划的四个注意事项 :
1、选择的年会主题:一场的年会必会有一个的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年做,每个公司做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会;很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾20xx 展望xx”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的**和意义也没有发挥和体现出来。创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题;
2、选择合适的年会场地:年会麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求较高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行;
3、安排创意的年会节目:年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼**亮。节目的类型如果于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久;
4、年会游戏:在节目过后,来到了年会的——互动游戏和。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择;理所当然是年会中所有人期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,可以根据公司的人群特点来设置奖品。
要想年会策划顺利点,一般注意这几个流程:
1、评估预算:整场年会下来的需要什么材料会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料,有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯,花艺、食宿、交通等,这就需要提前做好预算评估。
2、确定形式:活动的类型很多,是酒会晚宴式还是**演唱会式,还是在户外的素质拓展,要针对不同年会意义目的和公司风格,确定需要的形式;
3、确定主题:主题是一场活动的灵魂,年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行,一个好的主题,是年会成功与否的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,且在确定主题的同时主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助;
4、确定时间地点:与上级确定好时间,考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间,再根据人数和规模寻找本地的场地;
5、确定年会流程:一般年会的流程分有:演讲+颁奖+表演+游戏互动()。从开始到结束流程一般是:观众进场-开场秀-主持人开场-红毯秀-董事长致辞-颁奖-员工分享-晚宴/午宴--演艺表演-游戏互动()-表演----表演,一般在表演的时候就会开始进餐了;
6、礼仪演艺:经验丰富的礼仪不仅仅是体现在外在,还有由内而外散发出来的气质和礼仪知识,在迎宾、签到、**、颁奖等环节都需要用到礼仪。一般年会的演艺由公司自己员工负责,这时候就要确定集中演艺类型,是唱歌、跳舞、小品、朗诵还是其他类型,在节目编排的周期中,除去时间的把控,同时也要保证节目的质量。但也有一些公司的演艺全部外请的表演人员进行表演,甚至还会邀请到**驻场;
7、场地布置:结合场地的平面图进行3d制作,炫出理想的场地布置图,搭建时根据3d图、平面图进行施工布置,以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放;
8、彩排:流程复杂的需要在开场的6个小时前进行彩排,包括设备调试、演员走位,对灯光、音响以及led屏,到在每一个节目甚至在节目的某一个点需要用到哪─种灯光,哪一歌曲,led又应该是亮的还是暗的,还是播放哪一个画面。流程简单的话在开场前2-3小时前走一遍流程,包括设备调试、演员定位即可。
在年会发展的历史中,年会先辈们、进行了无数经典的、**的年会策划,设计了数不清的年会策划方案,给我们留下了宝贵的精神财富。创新是年会策划的灵魂,年会策划离不开创新思维。坚持"古为今用"、"洋为中用" ,不为前人所限,体现时代精神,敢于开拓,敢于创新,充分发挥创作人员的想象力,根据中国的国情和公众习惯,设计新颖特、别具一格的方案,是每一个年会策划人员的历史使命。
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