大型会议活动策划的特点有哪些
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时**了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,会展活动策划,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高投资性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以,大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。
公司开业庆典主要是为了树立企业形象,打造企业品牌,所以对企业来说开业庆典非常重要,芜湖开业庆典策划公司就来总结一下开业庆典活动的整个流程。
开业庆典一定要力求,一定要让消费者有一个好的印象。将品牌在消费者心理打下烙印。那么开业庆典的流程和准备都有哪些?下面就和小编一起来看一下。
1.开业庆典前的准备一定要组建一支庆典策划工作小组,小组成员全力为开业庆典协调办事,并且将职责分配到个人,每个人都会有各自的工作。
2.确定开业庆典的目标和效果。开业庆典一般都是为了让消费者注意,开业活动策划,如果可以得到消费者的认可和赞誉,商场活动策划方案,那么企业的形象就算树立起来了,这也是为以后企业做大做强的打下基础。
3.开业庆典要确定一个主题。确定主题是为了较好地宣传企业,提升企业度。没有主题的开业庆典是一个不合格的庆典,也会让消费者感觉到不。
4.开业庆典要选择合适的场地。通常开业庆典活动都会选在企业所在地,大型的会议场所,或者目标客户集中的地方。另外场地大小还要根据庆典人员的多少决定,另外还要考虑到交通、停车位,能否带来一定的影响和效果。
5.开业庆典举行的时间也要恰当。可以选择在节假日造势宣传,铜陵活动策划,要考虑近的天气情况,还要考虑周围居民的生活习惯,不能打扰居民的生活。举行开业庆典都会选择黄道吉日,这就需要**们商议选择一个好日子举行开业庆典。
6.开业庆典要邀请重要嘉宾。邀请的重要嘉宾主要有上级**、工商局、税务等相关部门,**也不能少。有诚意的邀请就是用邀请函或当面邀请了,不过电话、邮件或传真也是可以的。
大型团建活动策划时间考虑因素
时代背景、人员和天气等因素的影响大型团建活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行具有一定的弹性,而不是拘泥于文本上的条条框框。因为,每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其他一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响,所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。
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