上海宝山会务桁架搭建公司 木制舞台搭建 展台搭建工程

上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式，结合本土运作方式，秉承的技术，诚信的服务于各和大中小型客户，务实、求真，不断摸索，不断完善。
年会邀请函写法及模板（一）
年会将近，还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人，不知道邀请函的内容格式有哪些，需要注意哪些点?别急，小面小编给你娓娓道来。众所周知，年会邀请函邀请的对象不同，书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容，格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板，给大家一些清晰的认识。
       一、公司年会邀请函的写法
       万变不离其宗，不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式，但其基本内容总是涵盖以下几个部分：年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
　　针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项，包括以下几个方面： 
       1、年会标题。
　　邀请函标题，即邀请函的封面，由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不        写主办名称或者是“关于举办”的字样。
       2、称呼，即年会邀请的对象。分为三类情况。
       (1)发送到单位的邀请函，包括上下游供应商，应当写单位名称。写清具体单位名称，而不应该写统   称，以示对相应单位的尊重。
       (2)发给个人的邀请函，直接写个人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬语词，后缀写上“先生”、“女  士”、“”等。 
       (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
       3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的，用用相      应的敬语，比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络        信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行**格写“敬礼”亦可省略。
       4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
       5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象，年会邀请函的格式可能有细微的调整，下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。

孟子说“人无信则不立”，一个人如果没有了信用他将无法在这个世界上立足。
所以出色的会务策划公司的信用一定是很好的，如果一个团队没有了信用，它一定会被世界所遗忘。
同时一个合理的价格同样非常重要。一个出色的会务策划公司不仅有着的丰富的经验以及的服务，还会有一个合理的价格，能够让广大客户满意。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

办会技巧
　　会议举行过程中需要用到各种物料及宣传用品，不同的会议场地需求也不一样,束影在这里为您列举几类常用宣传品：
　　　　易拉宝
　　易拉宝又叫易拉得或者一拉宝，是目前会议、展览、销售宣传等场合，使用频率，也常见的便携展具。易拉宝的底部有一个卷筒，内有弹簧，会将整张画面卷回卷筒内。打开易拉宝的时候，把卷筒拉出来，用一根铁杆在后面支撑住。故称其为易拉宝。
　　规格尺寸：0.6*2M 0.8*2M 0.85*2M 1*2M 1.2*2M 1.5*2M
　　材质：全铝合金、铁杆、双杆、电动壁挂式、落地式
　　特点：安装方便，轻巧便携，面规格齐全，画面收缩自如，更换方便，适合各种展销展览巡回展示等场合使用。
　　X展架
　　X展架简单的说就是X形的，做出来画面四角打上四个扣，可以扣在X形架。
　　常见x展架尺寸：60*160cm 80*180cm（宽*高）目前X展架画面常用材料有：相纸和pvc硬片（前者便宜后者贵）。常见的架子有：韩式和白杆（同样是前者便宜后者贵
　　条幅
　　条幅材质可分为冰纱和舞美绸两种，为常用的是冰纱，条幅通常为单色（如红底黄字、蓝底白字等；如需多色时需要进行套色，通常价格会很高），在制作时是用刻字机将字或图案刻在转印纸上，然后将上层不用的部分撕除，将需要印的部分留下，再上条幅机进行烫印。
　　拉网展架
　　拉网展架：拉网展架可用于国内外参展.开会，便于携带,是到不市巡回展览时的选择; 组装简便，形式 颜色多样，是展销中特的精品。轻巧、美观；采用特制磁吸式贴画技术，另配射灯、PVC板、磁条及便携式包装配套；有直型、弧型自由选择，可任意组合，让你的展示陈列光彩夺目。
　　拉网展架按材质分：铁质拉网展架、铝合金拉网展架。
　　拉网展架按尺寸分：2.3X3、 3X3、3X4、3X5、3X6；4X3、4X4、4X5
　　拉网展架按型状分：磁铁拉网展架 ，弧形拉网展架，弹簧拉网， 双面拉网展架，布艺拉网展架，豪华双磁拉网展架，魔术贴拉网展架 。
　　桁架
　　桁架一般都是用钢铁材质焊成的框架式结构，有主管、副管、斜管等焊接而成，起到对悬挂物加强固定作用。以搭建背景墙, 四周可以绷上喷绘画面。桁架用途：背景板、舞台演出、展览搭建、特装、灯光架、促销活动、产品。

如何进行会议管理 （一）
　　(一)服务规范
　　接、送(机)站接待服务规范
　　(1)会务人员要求统一着装，着装整洁，化淡妆，提前30分钟抵达迎接地点。
　　(2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
　　(3)在机场显示屏查对航班抵达信息，到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口，接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备，沟通好接站时间、人数，等客地点。
　　(4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中，精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
　　(5)客人到来，要面带微笑，主动相迎，热情问好，以礼相待。(根据情况用敬语：您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门，同时用手挡住车门上框，避免碰伤客人的头(小车)，**客人上车;
　　(6)客人携带行李，应主动帮助客人提拿物品，搬装行李。
　　(7)送客人至酒店(机场)路途程中，跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
　　(8)如需接航班及人数较多，先到的客人需等候时，接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况，以便得到客人的谅解;
　　(9)客人离车前，要提醒客人带齐物品，客人下车后应立即检查车内有无物品，如发现有物品留在车上，要迅速设法归还失主。
　　(10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表，主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号，火车车次，人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数，调配交通车辆。应电话联系提醒客人，以免贻误航班;
　　(11)送机人员沿途应致欢送辞，将客人送至机场出发厅。
　　(12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
　　会议登记、签到接待服务规范
　　(1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装，着装整洁，化淡妆。
　　(2)准备好会议用品：电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
　　(3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
　　(4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
　　(5)客人抵达酒店，负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
　　(6)与会人员来到报到处，要面带微笑，主动相迎，热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
　　(7)客人较多时，办理手续有序进行，做到办理一个，接待另一个，招呼后一个，并请客人稍等，不能冷落了客人;
　　(8)验看客人签名、需客人帮助时，要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
　　(9)接受客人咨询时，注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问，做到百问不厌，有问必，多人询问时，应先问先，急问快。对个别过分挑剔的客人，坚持以诚相待。
　　(10)重要或VIP装信封内，信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
　　(11)引导人员指引电梯口方向，嘉宾或重要，须**客人至电梯口，按电梯，微笑示意客人进电梯后离开。
　　(12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
　　(13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。
束影愿景：成为的文化企业。 束影准则：让客户满意。 
束影风格：人要正，事要明白。 束影管理：以目标和结果为导向。 
束影信念：只有有心，就有可能。 束影文化：诚信团结，学习创新。 
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束影：、责任心决定一切。 束影宗旨：只要客户成功，我们才成功。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。

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