商品售后服务体系证书
公开招标中常有对投标企业售后服务系统完备性的要求,对于投标企业售后服务工作体系是否完善,比如是否有售后服务人员,人员是否充足,售后服务反应时间(提供售后服务的时间是否及时),售后资金保障,物料产品准备,是否有售后制度保障(即一整套的售后服务流程)等都有较高要求,确保投标企业售后服务及时完整的展开。
通过商品售后服务认证的企业通常在招投标和采购招投标方面,有2~3分的加分优惠,有的甚至更高。
企业通过售后服务体系认证可帮助企业完善各类管理,提升企业形象,在行业竞争,招投标过程中获得优先被选择的权力。
1.实行售后服务管理制度、跟踪制度,建立顾客档案。
2.一般情况下4小时处理顾客投诉,48小时解决投诉。
3.顾客投诉处应每月填制顾客投诉状况分析汇总表,并报出解决方案上报主管。
4.供应商不按规定解决顾客投诉,卖场部即有权从其中扣除,并处以当事人20元罚款,并由楼层将处理意见送达供应商。
5.同一供应商在同一问题上,一月中被投诉超过两次者,由楼面区域提出口头警告;超过三次者,由楼层提出通牒;第二月仍无改善,即令其撤出商场,扣除全部。
6.同一供应商被投诉累计超过25次者,商场将提取投诉基金1000元,供应商须一次交清,否则将解除合同。
7.一年中无顾客投诉的供应商,商场将授予"全年无顾客投诉"奖牌。
8. 凡顾客不能亲自来购物时,可拨通销售热线电话,进行预约委托代购,由销售部门送货上门。
售后服务认证评价涵盖了企业的服务管理、服务资源配置、人员要求,以及具体执行的环节,包括对企业总部的评审、对服务网点的评审以及对服务的暗访和顾客体验评价。该认证结合了服务人员(服务管理师)的培训配置要求,让具备售后服务认证企业从资源到人员上做到标准化和化。
售后服务认证,是国家批准的认证售后服务认证是服务认证类别。
根据《中华共和国认证认可条例》,我国的认证分为“产品、服务、管理体系”类,产品认证和管理体系认证已开展多年,获得了各类组织的广泛参与,取得了良好效果。但对于服务认证来说,总体还处于一个较新的领域。
通过售后服务认证的核准审批的企业可以通过“中国认可监督管理会”网站查询,进入后点击:“认证认可业务信息统一查询”此项窗口,再输入:“编号,企业名称”,可以完整看到企业的息。
商品售后服务评价体系》(GB/T27922-2011)标准是一个评价性质的标准,认证目的是评出。认证的结果是企业按照标准实施了服务,并达到了某一个高度(星级)。它是评分制的认证,是按评价的分值来衡量服务能力的高低,达到70分(含70分)以上,达标级服务;达到80分(含80分)以上,三星级服务;达到90分(含90分)以上,四星级服务;达到95分(含95分)以上,五星级服务。
魔力服务-意味着有一件事压倒一切。
以工作为傲,然后收起你的傲气。
在顾客服务中,骄傲可以变成一把剑。你对所在公司深感骄傲,促使你和团队成员分外勤奋地工作。你对所在公司的使命深感骄傲,促使你希望使更多的人得到服务体验。你对自己的工作深感骄傲,促使你总想提高工作质量。但是,在面对顾客的环境中,另一种骄傲,那种“谁也不许看不起我式”的骄傲却颇有危害。
这种骄傲是你和顾客之间的阻碍。它会使你产生不利于顾客的反应,骄傲使感受变成有关你自己的感受,而不是有关顾客的感受。当你对顾客产生的个人反应超过你的职业反应时,骄傲胜出,而你和你所在的机构则会一败涂地。
尽管我们费尽力气,试图营造良好的顾客体验,我们的机构有时候还是不能让顾客满意。发生这种情况,有时候是因为我们没有履约发货,有时候是由于不可控的情况,有时候是尽管我们什么都做到了,但顾客就是对我们的表现不满意。我们用尽全力营造“英雄级别”的顾客体验,但总有一些时候要去面对不满的顾客。正是在这些情况下, 骄傲往往会变成一种有危害的情绪。
在我多年给客服员工及管理人员做培训和咨询的过程中,我所见过的对提供顾客体验造成障碍的问题之一就是人员的骄傲。从心理学角度说,对愤怒顾客的那些常见行为,多数人会将其理解为不尊重或粗鲁(在第2章我们将讨论顾客眼中的尊重)。他们提高音量,评价苛刻,还满怀怒火地警告你。这些令人不悦的交流都是为顾客提供服务过程中的一部分,也是一种负担,这些交流过程同样也能激起不良的潜意识反应。
生气的顾客有时会触动你的愤怒按钮(如果你不同意这种说法,那是因为你从来没有在一线工作过)。作为一位面向顾客的人士,你的工作就是在这个时候控制住局面,作为一个人去给予回应。你的职责是让另一个人高兴,而不是通过所谓的“赢得”争论而提升个人自尊。如果你想为顾客创造“英雄级别”的体验,永远要记住一点:除非你是公司的法律顾问,否则,听顾客废话就是你的工作内容。
挑战也在于此。我们有这些个人反应很自然。然而,把人和动物区分开来的,正是用有意识的决策取代本能反应的能力。作为一个物种,我们能克服我们的自然反应,在一个更大的行为框架内做事。作为个体,有的人比其他人更擅长这一点。
有些人不能“对事不对人”地去看待冲突行为,这是我对“任何人都能受训成为的客服人员”的论断持有异议的原因之一。所有具备能力成为雇员的人,也有能力提供很棒的顾客体验,虽然我确实相信这一点,但是提到回应类的服务,特别是问题解决方面的服务,并不是任何人接受了训练就能做到。
有些人就是不具备从容应对批评和辱骂的能力。他们不能让自己置身事外,总是认为顾客说的话是针对自己的。他们毫不让步,想自己是对的,这比赢得顾客还重要。
顾客服务中骄傲的作用不怎么被提及,那是因为这个问题很难解决。这需要帮助面向顾客的从业人员克服对某些压力因素的既定心理反应,也需要帮助他们在经历不悦的过程中保持职业素养和仪态。直到你学会收起自己的骄傲,直到你认识到:大部分时候,顾客不是对你个人发脾气,只不过站在他面前的人恰巧是你,这时候,你才能够提供“英雄级别”的顾客服务。
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