创意年会策划-_合风演出公司

广州合风文化传播有限公司服务有演出活动策划、庆典活动策划、文艺晚会策划、企业年会策划、会议会务策划、*典策划、开工奠基策划、落成投产策划、开业庆典策划、乔迁庆典策划、新品发布会策划、灯光音响租赁、LED屏幕租赁、演出设备租赁、舞台搭建租赁、庆典物料租赁、道具启动、展览特装制作。
晚会演出策划
1、提前做好预算规划
每一场晚会演出都需要一笔资金去支持，在晚会中的每一样装饰都需要资金去采购，或者租用。避免出现资金不到位的情况严重影响到晚会演出的质量。所以一定要提前做好预算规划，落到实处，事无巨细。
2、明确晚会演出目的
策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出？明确举办的目的，确定主题与形式。如：欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放，梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。
3、舞美灯光效果
晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈，唱歌，杂技表演，相声表演等等，而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合，通过灯光的配合来较好的展现节目的效果，灯光的应用较能够去牵动观众的情绪使得节目较加精彩。通过舞美灯光效果让舞台较充满意境，让节目较加精彩。
4、安保问题
这个也是重要的问题，一场晚会演出人员数量大，宾客的安全问题是至关重要。因此要注意做好场地设备的安全检查，做好安全预防，对于演出过程中的安全隐患进行全面分析，以确保出现问题能够灵活处理，不影响到晚会演出。

活动会场布置要注意细节
1、会场设备
我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等bai现代会议设备为会议带来了较大的便利，因此逐渐成为了会场中*的存在。
2、会场布置方案
我们还应该提**周写好方案流程，提**天确定主要来宾人数和名单，提前布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再较加了解的信息选择合适的布置方案。
3、会场布置以人为本
会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个负责倒茶水的工作人员！

合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。

选对主持人：作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚，主持人的出场要端庄稳重，整个过程要有风度且善于调动观众的情绪，主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果，能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
会场布置其他注意事项
1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始**好坐席以及铭牌。
2、对于台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在台上。
3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。
5、会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。
6、会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候，会场背景也是非常重要的，那会场背景的重要性

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