珠海生日晚会策划-_合风庆典

如何做好一个活动策划
流程清晰，活动意义容易体验，活动的效果明显
活动策划大致应包含如下几点：
一、活动的名称。
二、活动主办及协办。
三、活动时间、地点及参加人员。
四、活动目的及意义。
五、活动具体流程。
六、活动中的人员分工以及经费预算。
七、应急预案。
八、其他内容。
其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重，这四项要求必须一丝不苟，绝不能出现任何差错，尤其是*七项，这一点在大型活动中尤为重要，它考验着主办方应对紧急突发事件的能力，也能间接检验主办方的实力高低。
举办晚会活动策划需要注意：
（1）要有一个前期的准备，要先看公司是为何办晚会，根据他们的目的设定相应的主题，设定主题后，填充相应的晚会内容。然后成立的筹备小组，在实施的时候要把工作分工到个人，并设立相关的总负责人，及时汇总工作情况，保证工作的万无一失。并且，在晚会的准备期间，要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通，并借用集体的智慧力想到每一个细节，并有对策，确保晚会的万无一失。
（2）晚会的舞台布置也是相当重要的，对于舞台布置来说，要注意舞台背景的选择，根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置，对于舞台下方的布置，要注意座位、地毯、调音台的安置等等，并且这些内容要在晚会举办的前完成。
（3）晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务，可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。 其次，一定要注意安保问题，包括维持进场、出场秩序，晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组，彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 后是演员的安排，每一个节目都需要演员的演出，那么演员的调配就是一个至关重要的问题了，否则就可能出现演员不能按时上场，节目之间会出现空缺等等问题。 
（4）还要准备若晚会出现问题时的情况，这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了，要调节好节目之间的顺序问题，演员调度问题，人员安保问题等等
（5）晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；在晚会准备期间，不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁，晚会结束后，如不能马上归还的物品，先运回合理的地方，避免丢失，并在以后的内由原定负责人送达。

选对主持人：作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚，主持人的出场要端庄稳重，整个过程要有风度且善于调动观众的情绪，主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果，能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。

合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。

活动会场布置要注意细节
1、会场设备
我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等bai现代会议设备为会议带来了较大的便利，因此逐渐成为了会场中*的存在。
2、会场布置方案
我们还应该提**周写好方案流程，提**天确定主要来宾人数和名单，提前布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再较加了解的信息选择合适的布置方案。
3、会场布置以人为本
会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个负责倒茶水的工作人员！
合风文化传播业务范围： 
（1）活动策划包括：企业年会策划、会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、展会策划、房展策划、车展策功、演出演艺策划、文年会策划、艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策划、项目策划、公司活动策划、策划、营销策划；
（2）演出节目表演包括：各种节目、以及主持人、、中外礼仪、水鼓表演、小提琴、舞龙舞狮、魔术、不倒翁、铜人、沙画、人体雕塑、小丑表演、现代舞蹈、舞蹈、风情舞蹈、街舞、杂技、力量组合、车技、相声、武术、舞台剧、曲艺、戏曲、歌唱演员、流行乐队、爵士乐队、乐队路演、礼仪、活动、T台等；
（3）设备租赁和搭建包括：舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台冷焰火、冷烟火、轨道火、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控炮、字幕、气球、高空焰火以及会场布置等大型活动。
（4）礼仪庆典包括：开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式庆典、签约仪式、礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、生日庆典、赛事活动、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、开业剪彩等；

广州合风文化传播有限公司（简称：合风·中国），合风中国直属分公司有北京、上海、天津、重庆、武汉、南京、杭州、西安、太原、长春、海南。 合风中国（.）创立于2009年，中国4A、中国活动策划**机构，是中国活动策划行业内影响力机构，机构集活动、大型赛事、文艺演出、舞美设备、展览展示、影视广告领域为一体综合服务型企业，其中活动的服务项目有（演出活动策划、庆典活动策划、文艺晚会策划、企业年会策划、会议会务策划、*典策划、开工奠基策划、落成投产策划、开业庆典策划、乔迁庆典策划、新品发布会策划、灯光音响租赁、LED屏幕租赁、演出设备租赁、舞台搭建租赁、庆典物料租赁、道具启动、展览特装制作）。 合风中国，创立至今，先后参予服务过中国移动、中国国电、南方电网、粤电集团、通用中国、广州丰田、广州亚组委、奥园地产、中山、中山大学、恒大地产、安利、中国、中信地产、合生创展、高德置地、广东家具商会、蒂森克虏伯、广东科学中心、英特尔科学城广州创新中心、和记黄埔、南方航空、广州本田公司等上千家企业的活动、礼仪庆典、展览展示、影视广告等经典案例。 作为中国4A、中国**活动策划机构，我们的以品牌营销为目标，以策划推广为驱动力，以执行力搏击市场，以服务成就实力。我们遵循因企制宜，力求提供操作性强的策略方案，对创意及策略追求尽善尽美，对每一个细节严谨考究，成为企业的品牌合作伙伴，为企业创造*特**。 展望未来，不断进取、不断创新的我们将以较**的表现、较宏远的眼光、较宽广的胸怀，较稳健的步伐，迎接八方机遇与挑战。