活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧,活动执行不再是单一的操作性能,它可以同时计划和执行任务。
活动执行应该要怎么做?
晚宴活动:
1、准确把握活动需求
深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计:
活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会较加顺畅。
3、建立完善的责任人制度:
一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。
提前做好紧急应对措施规划:
每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的执行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外。
活动执行是广告公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。
场地考察与选择:
不同的活动,对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
珠海澳嘉轩**会展有限公司奉行“诚信、创新、务实、”经营理念,“创出未来,创造优良技术,优良服务,优良企业”的服务宗旨,不断为客户提供服务,满足客户的各种需求,以迎得广大客户的支持与信赖。
珠海澳嘉轩**会展公司发展成今日的⼀家集大型活动策划,礼仪庆典,平面设计,木工制作,会议会展,LED大屏幕租赁,灯光音响设备,舞台桁架搭建,广告物料租赁现场执⾏为⼀体活动搭建公司,现与珠三⻆众多企业建⽴合作共赢关系,并与达成期合作协议。出⾊的业绩不仅使澳嘉轩**会展,凭⾃⾝出⾊的业绩、服务与技术及⼀贯的敬业精神,赢得了珠海同⾏业与企业各界人士的赞誉。较赢得了客户与市场的认可。参与过珠海、珠海奥迪汽旗舰店 、珠海十字门会展中⼼、珠海北师⼤、珠海北理⼯⼤学、珠海体育中心车展、珠海横琴湾酒店、珠海新骏景万豪酒店、中国澳门各⼤酒店、⾹港**博览馆、爱奇艺效果推广会华南区、企业公司举办的⼤型会议,展览活动搭建执⾏。 珠海澳嘉轩**会展有限公司成⽴于2013年,展览制作工厂位于临近珠海的中⼭市坦洲镇,工厂面积800平方。公司不拘⼀格降⼈材的⽤⼈理念,海纳百川,汇聚了经验丰富的⾏业⼈⼠与组织策划⼩组,以“诚信,团队,创新”为宗旨,经过多年的开拓,发展和经营,成功策划举办了各类企业年会、研讨会、联谊会、招商会、答谢会、新闻发布会、产品推介会、⾼峰论坛,各类⼤型活动、事件营销、选秀赛事、品牌推⼴活动、中国澳门、⾹港商务会议和各类展览展⽰活动,受 到来⾃各⾏各业客⼾的⾸肯并在业内获得良好的⼝碑。 “、追赶、创新、!”是我们的公司精神。我们充分认识到客户的每次会议、活动成功对其发展的意义所在。给予每位客户的需求和其**的重要性。我们会相应的执行标准和服务规范。每一次活动策划,我们都是“走心”。基于每位客户的需求,我们精心策划,并拥有展览制作工厂一体的综合性广告会展一条龙服务公司。..