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开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
如今开业庆典策划公司策划开业庆典的方式是较加丰富多彩,鲜花、道具、舞美、灯光、音响是越来越多的进入了开业庆典活动的现场,较有效地营造开业庆典活动既庄重又活跃的氛围,所以说很多开业庆典主办方在开业庆典策划类型的选择上越来越多样化。
由于年末举办开业庆典活动的企业越来越多,开业庆典活动现场越来越大,人员越来越多,开业庆典主办方是较加注重开业庆典活动现场装饰所营造的氛围,愿意是把钱更多的花在开业庆典活动现场;因此开业庆典活动现场的装饰越来越少,颜色越来越鲜艳,进而较加丰富了开业庆典活动的现场效果,营造出了令开业庆典活动参与者难以忘怀的氛围;开业庆典上的白酒是越来越少,红酒是越来越多,开业庆典活动的整体品质也得到了明显的提升。所以说如今的开业庆典活动的仪式是倍受重视的,因此开业庆典策划公司在强调个性开业庆典的基础上,越来越多的注重开业庆典活动的仪式感,简单的庄重式的开业庆典已经过时,搞笑愉快的的开业庆典仪式开始受到了很多开业庆典主办方的青睐。随着自主策划的开业庆典活动减少,因为的开业庆典策划策划服务趋势在经历了所谓的传统开业庆典策划模式过程之后,越来越多的开业庆典主办方把目光转向较加了的成都开业庆典策划公司。因为,所谓的自助策划模式,结果是非性的操作给开业庆典活动现场造成了许多遗憾,开业庆典主办方自己也是很累,钱也是没少花,还不被参与者所认可。
1、签到处的设置。建议主办方不要忽视了开业庆典现场签到处的设置,签到处也是很讲究的,比如,在大门口的地方设置签到处是要氛围签到台,签到背景板,礼仪的欢迎仪式等等。为每一位来到现场参加开业庆典活动的朋友和嘉宾们做好签到登记,并为他们去颁发纪念品,无形中就提高了公司在每一位参与者心中的形象与地位。
2、展厅的设置。开业庆典现场的展厅设置也是很讲究的。一般开业庆典策划公司都会在开业庆典活动的现场放置展板来宣传公司的开业庆典喜庆的氛围,并且去展示公司的文化以及公司的设计。认为这样的宣传模式较有效果,若是去将展厅做的创意一些,还能引起参与者的兴趣,同时也为今后企业较好的发展打下坚实的基础。
3、舞台的设计。认为公司开业庆典的舞台设计也是一个重要项目,通常开业庆典舞台的设计是必须要喜庆和庄重,能够一眼让人们是感到无比的美好与热闹,这样才能开业庆典活动开始的时候引起参与者的关注,所以建议主办方在搭建开业庆典舞台的时候,一定要富有创意,这样将会让开业庆典主办方获得意想不到的效果。当然策划开业庆典活动不是那么简单的,认为举办创意的开业庆典活动很有必要,比如说可以把开业庆典活动当成是一个小型的聚会,简单而富有个性,开业庆典主办方的相关与参与者之间有是更多的互动,同时邀请的相关嘉宾为开业庆典主办方祝福,开业庆典主办方也有礼物相送等等。
*典工作人员的确定,需要在*典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的*典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
*二种,指的是*典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,*典前,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划*典阶段,需要挑选合适的活动场地。*二个是,*典召开前夕,*典现场需要布置完毕。
常见的*典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定*典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置*典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划*典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会较,主办方也能较省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的*典筹办内容后,包括3个**和两条线:*典主题、*典当天活动环节和*典嘉宾、*典宣传线和*典资源落地线。此次*典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从**到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办*典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
开业庆典策划有哪些注意事项?
开业庆典是每个公司成立时所**的环节,而举行庆祝仪式的现场,则较加是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。所以,一场好的开业庆典策划一定要考虑到方方面面,只有这样才能避免差错。那么具体来说,开业庆典策划有哪些注意事项呢?
开业庆典策划有哪些注意事项?
一、地点的选择
在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅,或者本公司内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显公司形象的会场等等。不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或,从而顾此失彼。
二、环境的美化
在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者较好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力,还可以请的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。
开业典礼的筹备工作有哪些
上海活动策划对庆典中演出的形式和规模都要根据自身实际需求来确定。
一般是由该城市某的销售总经理或董事长,指派其助手来具体操作准备工作。
首先,店(总店)要向公司或的授权单位报告庆典的意向和方案,征求意见和建议,获得同意和支持。并且邀请直接、授权单位,届时派员致贺、剪彩或者以文字的形式祝贺开业。
各分店的店长以及相关的人员,如会计、业务骨干、负责和电动销售的部门经理,都要有明确的分工,并且参与组织、策划和服务工作,力求圆满、热闹。
庆典期间,可进行形式和规模不等的价格优惠活动。一旦产品的优惠形式和品种确定下来,就需要改写、更换及制作价格卡片,标明原价和庆典期间的优惠价格以及优惠的天数,并且及时向顾客告知,以免产生误解和纠纷。
如果优惠活动的形式还包括摸奖购车,那么,这种车辆的型号、设立的奖次、不同奖次的优惠价格、不同奖次的数量、每一个奖次的优惠幅度等等,通过媒体加以宣传,并且在店前醒目位置张贴文字说明,让消费者明白无误,避免在运作时发生歧义。为保证运作当中秩序良好和成效明显,此项工作一定要由专人负责,事先考虑好每一个细节。
关于举行开业典礼的日期,除按照传统的方式选择吉祥的时日以外,还应该考虑到双休、节假日客大的有利时机。具体的时刻一般以上午为好,可以在9点9分或者11点18分正式开始。
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