天安信企业管理顾问有限公司一家社会责任验厂(COC)、审厂(GSV/C-TPAT),质量审厂的咨询机构、客户验厂咨询、企业管理咨询、管理培训咨询。 完善的服务网络覆盖全国,顾问师正活跃在全国各地为不同客户提供咨询、培训服务。
用工时长超标:
BSCI并不是刚刚兴起的,因为之前对社会责任的不够重视,很多企业都在这上面吃过亏。产品的质量完全没有任何问题,但订单却丢失了。很多企业的负责人对于这个情况都比较无奈。
其中大部分企业的原因在于用工时长这一块,目前在国内这也是个普遍的现象,但是依据BSCI认证的的审核要求,正常工作时间如果超过法律限制但是却没有支付加班工资的、月加班总时长超过36个小时、连续7天上班、假日没有按法律规定支付加班工资等都属于不达标,是不能获得BSCI认证证书的。
很多时候如果没有能够获得BSCI认证,那就是意味着和一些的客户就要中止合作了。现在一些国外客户在选择生产商时,首先考虑的是这家企业是否已获得BSCI认证。欧美国家现在越来越重视企业的社会责任,欧户基本都会要求销售商所销售的产品来源于通过社会责任审核的企业。有时候也会因为负责监督的组织不定时对各大销售商进口的产品进行抽样检测不合格,不但产品会被下架,同时销售者也会得到相应的处罚。
Main Documents List:主要文件清单
0 Overview of Auditee 工厂概况
Business license
0.1 营业执照
Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing
0.2 公司概括简介-人员/产量/产值/()市场分布
Organization chart
0.3 公司组织架构图-(相关人员名片)
Factory floor plans
0.4 (公司)厂区/厂房平面图
1 Supply Chain Management and Cascade Effect 供应链管理及级联效应
Job descriptions in which the implementation of BSCI is included
1.1 BSCI 执行各岗位职位描述(包括 BSCI 负责人,EHS 负责人,人事负责人等)
Documentary evidence on production capacity planning
1.2 产能规划文件 (需提供近的订单及规划过程供审核)
Evidence that the BSCI Code of Conduct and Terms of Implementation have been
distributed to significant business partners
1.3 BSCI 行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录
Policy and records on selecting and monitoring auditee's supplier chain
1.4 工厂选择和管控其供应链的政策和记录
Signed BSCI Code of Conduct and relevant Terms of Implementation if farms are part of the scope of the audit
1.5 农场签订的 BSCI 行为守则以及实施条款(仅适用于农场审核)
Evidence of business partners’ social performance (quarterly reports, audit reports,
valid certificates)
1.6 商业伙伴的社会责任表现情况(季报,审核报告,有效证书)
Evidence of qualifications of the person in charge of implementing BSCI
1.7 BSCI 负责人的任职明
Documentary evidence of the social policy and procedures to implement BSCI
BSCI 社会责任政策和程序
2 Workers Involvement and Protection 工人参与和保护
Documentary evidence of the workers representative election
2.1 员工代表选举的文件记录
2.2 定期员工会议的文件记录
2.3 和员工代表签订的协议记录
2.4 劳动合同(包括相关保安,厨工,清洁工或其它提供服务的人员)
2.5 BSCI 执行各岗位职位描述(包括员工代表等)
Working rules
2.6 厂纪厂规
2.7 员工和管理层的培训计划
2.8 员工,管理层和人力资源的培训记录和培训资料(例如,培训参加者签名等)
2.9 培训讲师能力证据
2.10 按照 BSCI 行为守则的期望明确保护工人的长期目标
2.11 申诉系统的提出/调查记录
The rights of Freedom of Association and Collective Bargaining 结社自由与集体谈
3 判权
3.1 员工代表选举记录(同 2.1)
3.2 集体谈判协议(如适用)
3.3 集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用)
Recruitment and dismissal procedures and records
3.4 招聘和离职的程序和记录
4 No Discrimination 不歧视
4.1 在工作场所(车间)避免或消除歧视的措施
4.2 纪律惩戒程序
4.3 纪律惩戒记录和采取措施
BSCI验厂审核范围
(1)对于审核,需要提供过去 12 个月的工作时间记录和工资记录;对于跟进审核,工厂应提供从上次审核后的所有工作时间和工资记录。
(2)原则上,同一厂区/营业执照下的全部设施都在审核范围内。
认证成本高 加速企业洗牌
虽然获得BSCI认证会更加有利于企业接单,但对于出口企业而言,也不是那么容易的事情。两年前因为工时超出相关规定而失去大单后,某一出口企业负责人一直在进行企业内部整改,结果发现难度很大。
因为在大部分中国工厂,常常是工人为了得到更多的报酬自己主动要求加班,这在国内也是一个普遍现象,对企业来说,整改的成本也是比较高的,除了加班时长比较重要之外,同时工人工资、员工工作环境是否符合环保要求、缴纳情况等也是同样有要求的,这些是除去对产品质量的要求外,对厂家综合实力的进一步要求,没有2-3年的投入很难达到要求,一般的小厂家很难耗的起。
去年开始筹备BSCI认证的另一出口企业负责人也表示出了相同的感受。“大的投入其实是在对加班时长的控制和对的强制性缴纳要求两方面。”比如,以前工人可以通过加班达到更高的月收入,但如果现在限制加班,员工就会因为工资的减少而流失。那么,公司只能在不增加工作时长的前提下,为员工多增加工资收入,那么企业的成本便会增加很多。
此外,BSCI还要求工厂为员工购买全额。工厂一般一线工人会比较多,由于员工的流动性比较强,每个员工都交全额保险的话,成本对企业来说也是个极大的压力。但是很多企业认为这样的投入是还是值得的。一是留住了此前合作良好的老客户,二来对于新客户资源的开发,获得BSCI认证的企业会拥有的竞争优势,更加有利于企业接单。
天安信企业管理顾问有限公司一家社会责任验厂(COC)、审厂(GSV/C-TPAT),质量审厂的咨询机构、客户验厂咨询、企业管理咨询、管理培训咨询。 完善的服务网络覆盖全国,顾问师正活跃在全国各地为不同客户提供咨询、培训服务。天安信公司从事BSCI、Sedex、Wal-Mart、GSV/SCS、FCCA、Disney、Target、Tesco、COSTCO、JCPENNY、Matte,Macy’s、Kohl’s、LEVIS、GE、Adidas、NIKE、BCBG、 COCA-COLA、DG,NORDSTROM、 Guess、ICS、GAP、PUMA、H/M、 PVH、 Mervyns、Staple 、 Decathlon、The best Buy、Home Depot、Lowe's、Sears/K-mart等欧户验厂咨询,同时进行ICTI,,WRAP,ETI,SA8000,ISO9000, ISO14000,OHSMS18000,RBA\EICC,GRS,GOTS,RCSS,BCIS,LWG,GMP,CE等体系认证咨询,管理培训,业务面覆盖纺织、服装、塑胶、机械、箱包、鞋业、家纺、皮具、玩具、礼品、纸品、工艺品、木制品、食品、模具、不锈钢、五金、电子、电器、印刷等行业。同时与多家贸易公司合作,评估供应商在社会责任方面的管理系统,并出具终报告,为贸易公司选择供应商或是确定迎接公正行正式评估的供应商提供咨询依据。熟悉UL、ITS、BV、SGS、Omega、Level等公正行验厂咨询经验。我们熟知客户新审核要求和审核重点,对于各公证行的审核风格及情况充分了解,有实力工厂通过欧户验厂,减少跟进审核,节省工厂审核成本。天安信顾问公司技术力量雄厚,拥有顾问师。这些咨询师经验丰富,以精湛的水平,高度的敬业精神,率地帮助客户建立优化、简化、有效的管理体系。天安信顾问重信誉、讲实效,采用顾问组驻厂咨询的方式和系..