开业典礼的具体流程
一、时间:2020年11月30日
二、地点:上海中心59F
三、:7人(林董中间、王总左1、喻总右1、白总左2、童总右2、黄总左4、屈总右4)
四、开业所需协助人员
1.主持人2名
2.礼仪4名(礼服带着备用)
五、参会人员:和合全体员工
六、流程(全程摄像)
序号 时间 事项 地点 音乐 备注
1 11月29日14:00至30日上午9:00 音响1套,麦克风2只,(需要电源) 前台区域布置物料 / 前台区域需要电源
2 签到合影墙一组:背板+气球点缀,需2-3小时 设计待确认
3 氦气球空飘300个,可根据要求分散布置,需5-6小时 季佳琳 负责分配气球布置
4 地爆球6个 /
5 花8个 /
6 舞狮(点睛采用红色,采青仪式道具) 确认好几个参加点睛仪式,同时绑好生菜以及1个红包
7 剪彩道具(托盘,金剪刀,彩带,手持礼炮) /
8 蛋糕以及推车 /
9 氦气球地飘30束,每束6个球 走道布置 /
10 画架+KT板+鲜花+气球装饰 部门办公室门口 季佳琳确认部门名称给到活动公司
11 鲜花布置 咖吧、电梯前厅、办公区域每个门把手
12 11月30日9:00-10:00 检查现场布置+彩排 59F 暖场音乐 2位主持人 4位礼仪等工作人员全部到位彩排整个开业流程
11:20-11:28 签到留念,老板点睛
11:28-11:35 舞狮暖场:老板带领祥狮办公室暖场一圈 前台 /
14 11:35-11:38 主持人画外音:开业庆典将于3分钟后正式开始 /
15 11:38-11:40 仪式开始主持人致引导词,宣布开业仪式开始 主持人开场音乐 /
16 11:40-11:49 欢迎林董致辞 王总致辞 致辞音乐 礼仪递上 话筒
17 11:49-11:50 主持人话术串场到舞狮环节
18 11:50-11:58 舞狮(先点睛-发红包-采青-表演卡12点吉时) 同时主持人吉祥话术 锣鼓背景音 礼仪递上 舞狮、、红包(4个88)
19 11:58-11:59 主持人邀请剪彩嘉宾上场准备
20 卡12:00-12:02 剪彩(林董中间、王总左1、喻总右1、白总左2、童总右2、黄总左4、屈总右4)同时地爆球,,礼炮,出对联 仪式音乐 礼仪准备递上剪裁丝带、剪刀
21 12:02-12:05 切蛋糕仪式 礼仪推车蛋糕
22 12:05-12:10 主持人结束语
23 12:10 答谢宴会 老洋房
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上海会议舞台搭建
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上海精觉文化传播
舞台,作为活动展示空间,是否能有效的向观众传达活动内容信息,它的展现及表达形式很重要,作为活动的关注点,舞台画面能直接向观众表达本次活动所举办的目的。下我们精觉文化对于舞台的知识做一些简要分析:
如:舞台上的logo标题,观众能直观看到本次我们主题内容从而了解活动信息。
通过舞台画面的表现,能从视觉给观众带来情绪,如:舞台主题颜色红火,则表现的喜庆,这样的舞台基调多用于开业,年会等;舞台主题颜色淡蓝,则表现的海洋,淡洁,这样的舞台基调多用于产品发布,产品展示活动中;舞台主题颜色深蓝,则表现出商务、科技,这样的舞台多用于商务会议、科技展示等活动中;如舞台颜色简黑,则表现出,严肃等等。
舞台的搭建中对于活动空间的布置,是在舞台活动中是至关重要的一环,什么样的舞台就表示这场活动内容以什么样的形式进行展现,如:发布会,以T型或U型舞台为主,有利于进行流动展示;晚会会议,舞台以镜框式舞台为主即我们通常可见的舞台,有利于表演者上下舞台;演唱会大型演出,舞台以圆环形为主,这样有利于观众从四面观看达到较好的观看效果。
精觉文化,作为上海舞台搭建公司我们不仅能够出色的为您完成各类型舞台搭建,还能为您解决活动中出现的各类舞台问题,我们秉承“服务品质,技术打造”的执行理念以“客户至上”的认真负责的服务每一场演出活动的舞台搭建。
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我们认为,活动策划组织的关键因素主要有:
从目的来看,活动策划大体为:营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。我们将活动目的确定后,执行就有了明显的目标,尽可能广地邀请目标客户,多制造业务员与客户接触沟通的机会,这一切就变得顺理成章了。
内容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求,恰当的形式使得内容表现得较加充分而丰富。
流程要达到、系统、严密,从细节**成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若分去把握。
按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案,而之后的20天全部都是准备阶段,准备得越充分,活动执行越顺利,只有执行的顺利完成,才能达到预期的活动效果。
每一项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队,团队要运作执行则靠很好的纪律,没有纪律,执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程,一旦确定,那就一定会风雨无阻稳步推进,任何一个环节都不允许打折扣,确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。
因此,对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素,从目的到创作,从创作到执行,每一个环节都不能疏忽,尤其是执行的时候,流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应,每一个细节都需要特别重视。
部门间的协调配合商场的每一个都是商场这台大机器**的零件,无论哪一个部件出现了差错,都会影响整台机器的运作。在大型商场促销活动的执行过程中,也不能缺少各的相互和谐配合。商场促销活动一般涉及到商场的企划部、采购部、财务部、商场部、储运部、防损部等部门。
A:事前明确职责本次活动将涉及到企划、商场、采购、储运、防损部门,要想出色完成任务,这部门配合必须做到天衣无缝。我们选择在活动**周召开了内部部门协调会,对部门进行了详细分工,做到分工明确。由企划部牵头负责整个活动执行跟踪,其余部门紧密配合。企划部负责活动执行跟踪、对外宣传,硬广设计、软文撰写、POP制作、堆头摆放;
B:做好各项活动准备进入**阶段,必须开始对各项工作进行准备,保证活动顺利进行必须不断对以下各项工作进行检查和改进,尤其是活动期间户外活动的展示、搭台,必须提前做好。
(1)物料准备:提前准备好民相应宣传物料,如产品宣、促销活动单页、促销横幅、促销礼品、宣传海报、奖品等。活动前两天,确定物料是否到位。
(2)陈列、上货、广宣品、POP等的布置工作应在活动前晚上做好,避免活动当天匆忙去做,较不要在生意高峰期做,确保避免引起现场混乱,给活动造成不便。
(3)人员准备:确定活动现场、派单员、产品促销员。在确定相应人数后,应和当地厂商确定相应的联系人员,做好商品、宣传货料、赠品的随时调、补货准备。
(4)做好与厂家的沟通:我们活动直接目的就是促进销量、提升三联家电影响力,没有厂商积极参与配合,我们的活动必定是失败的。为了保证活动能够达到预期效果,在活动前,专程请厂家人员对导购、促销人员做了一次产品知识培训,得到厂家积极支持,提升了导购、促销人员的水平。
(5)活动期间,导购、促销人员、商场督导、策划执行负责人均提早到岗,再次确*备工作到位,整理广宣品、陈列及标价。策划执行负责人全程跟进,了解准备不足和方案欠妥之处,及时调整改善,并对促销人员进行现场。
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