• 年会舞台灯光音响视频租赁 上海嘉定会议舞台搭建公司

    年会舞台灯光音响视频租赁 上海嘉定会议舞台搭建公司

  • 2021-05-14 15:44 49
  • 产品价格:8888.00
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  • 彭玉娜 经理
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    产品描述
    上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年,与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本,(奉行)合作在于和谐”的经营哲学,与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
    会务策划主要包括如下内容:
    1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得较活跃一些,尤其是会议的开幕。
    在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
    2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
    另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
    确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
    参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而则是在该领域有建树或名气大的人。
    新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提**周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
    上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
    上海嘉定会议舞台搭建公司
    会议中的服务礼仪要求
      会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
      ●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是较大的工作失误。
      ●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行项:全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪把从坐席上引出来,另有礼仪将一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
      如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
      ●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
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    如何进行会议管理 (三)
      (二)应急预案
      会议中意外情况的预案
      意外情况是指会议进行中,突然停电、信号中断等。
      1、防止意外停电:
      一是同等条件下,**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止,提前安排足够多的引导人员,确保与会人员有序离开。
      在需要用到电视、电话号的会议中,避免信号突然中断,一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时,必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等,会议召开前要有专人看管,反复调试,在明显处张贴标识,防止误撞、误扯等。
      2、处理设备损坏的预案:
      音响设备的预案,一是在会议召开前反复调试,达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下,再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
      照明设备的预案,一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭,采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后,及时检修、更换灯具。
      桌椅设备的预案,一是在会议召开前,检查台上的桌椅是否牢靠,桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
      近,以防备用。
      3、处理安全隐患的预案
      会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案,一是及时检修线路,防止线路老化;二是正确用电,持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时,及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
      因地震引发的安全问题,一是会务人员劝说与会人员沉着冷静,切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
      后,指挥与会人员安全有序的离开。
      4、处理食品卫生的预案
      时间长、人数多的会议要特别注意食品安全,要让与会人员吃的干净,吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材,避免提供容易引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒,联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件,立即启动、、卫生联动机制。
      5、处候天气异常的预案
    一是提前收议期间的天气预报,如有雨雪天气应提前准备好雨具,气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作,如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气,以确保人身安全为原则,做好相关服务工作。
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    如何进行会议管理 (三)
      (三)执行团队管理
      常规执行团队有以下几项内容
      总指挥:负责对整个项目的全程统筹负责,处理重大问题,在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
      策划组:负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为:方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
      仪式组:负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控,特别是类型的活动,对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为:礼仪组(接待、**等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
      工程组:负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为:
      后勤组:后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为:住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
    本公司主要经营各类型:文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、**见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力,目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。
    上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。
    
    “策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。

    欢迎来到上海束影文化传播有限公司网站,我公司位于历史文化悠久,近代城市文化底蕴深厚,历史古迹众多,有“东方巴黎”美称的上海市。 具体地址是上海公司街道地址,负责人是彭玉娜。
    主要经营年会。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。 “策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对..
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