会议活动布置策划-盛典创艺展览展示-会议活动布置策划价格

会议活动布置侧或的流程你知道哪些？

会展策划流程分析一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，会议活动布置策划价格，活动评估。
会展策划流程一：

对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
会展策划流程二：

制定详细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
会展策划流程三：

实施前的培训。 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
会展策划流程四：

印刷材料的设计制作。 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
会展策划流程五：

展台的布置及展示。 设备的调试安装，展台的人员配备。
会展策划流程六：

相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，会议活动布置策划，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

会议活动策划的场地如何布置?

1、主题

在布置的时候主要的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，较加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够**这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，会议活动布置策划哪家好，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者较加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用经济实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

会议活动布置策划的筹划细节

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

⒈信息发布--从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，会议活动布置策划方案，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

⒉回执--对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息--明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等)和确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配--主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

⒊回执可以有多种形式--传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知--如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

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北京盛典创艺展览展示有限公司是一家致力于为国内外企业提供会展解决方案的专业整合服务公司。业务范围包括展览会展台的设计搭建、展厅、陈列室、大型广告牌的设计制作、卖场装修以及大型会议活动的执行和策划。公司总部设立在北京，分别在上海、广州建立自己的生产厂房车间，并在郑州、成都、深圳、青岛等城市建立了稳固的合作伙伴，服务网络遍及全国。公司自2010年创立以来，凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，为众多企业客户提供过专业的服务。我们的客户遍及全国以及国外客户埃及、日本、德国等国外有的名公司。公司以展会为平台，以展厅为亮点，以我们创意设计为依托，以良好的服务意识及高品质的制作水准，赢得了国内外客户的广泛**与信赖。