上海公司活动策划公司 庆典活动策划

AV部分管理规范
1 负责整个会场灯光、音响、视频布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
4 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。
5 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
6 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
7 熟悉整个活动流程。
8  如会议需要串场，要予以配合。
9  对有可能发生的意外事件做好准备工作。
10  在整个活动过程中不能随意离场，如有情况要与我方工作人员联系。
11 注重各细节的质量工作。
年会活动内容，迎宾签到背景板：酒店，设置迎宾背景板。所有的合作伙伴嘉宾以及荣氏工作人员，入场时，在签到板上进行签到，彰显活动调性。
产品展示区：红色是新年的主色调，配合新年年会，恰到好处，所以该展区已新年礼盒、元宝、等元素进行布置，加上花开富贵礼仪，显得品质非凡。
花开富贵：身着大红色的礼服的礼仪静态展，寓意花开富贵，很好的符合新年的氛围，彰显气质。
小提琴迎宾：小提琴音色优美，接近人声，音域宽广，表现力强。给来宾提供一个拍照的去处，同时优雅的迎宾场景，也迎合了来宾的品味。
微信签到：现场来宾，微信签到，既可以体现本场活动时尚的主基调，同时又让来宾感受到不一样的签到体验，加深对企业的好感度。
灯光秀：灯光秀，顾名思义，就是用灯光做一场秀，让工业展示成为一种艺术的形态展现给人们，让人们在欣赏的同时了解这些具有科技的灯具和这些灯具的真正用途。
开场舞：旗开得胜：舞蹈演员手持红旗，挥洒自如，采用军中指挥的旗发，恢弘大气，非常适合开场，同时旗开得胜的寓意也很好。
开场舞：热情桑巴（备选）：桑巴舞者狂放不羁，动作幅度很大，节奏强烈，给人以似火的感觉。动与静的瞬间变化，大起大落的惊人和谐，制造出一种特有的惊喜感与震撼美。
晚宴节目推荐：雀之灵
雀之灵是云南特色的节目表演之一。舞者举手投足之间，看似迎风挺立、跳跃旋转、展翅飞翔。远远看去，仿佛就是不食人间烟火的高雅。
晚宴节目推荐：敦煌
敦煌艺术是人类历史文化和中国文化的奇迹和瑰宝，举世闻名，敦煌舞则是敦煌艺术中不可或缺的珍贵部分。
晚宴节目推荐：3D光影魔方
3D相信进过电影院的人都不会陌生了,无论是好莱坞大片还是国产青春剧,都要带上一个3D字样,现场演员玩转光影魔法，给人强烈的视觉感受。
晚宴节目推荐：水晶芭蕾
水晶球芭蕾舞蹈是一种复合性的舞蹈，是古典舞蹈与现代道具的结合，舞蹈演员用婀娜多姿的舞蹈跳着童话精灵一样的舞蹈，极富观赏价值。
晚宴节目推荐：韩国女子舞团
时尚性感的韩国女子舞蹈天团空降荣氏年会现场现场劲歌热舞，嗨翻全场的韩国女团范 为现场来宾带来一场场视觉上的震撼
晚宴节目推荐：无伴奏和声演唱
无伴奏合唱（或音译为“阿卡贝拉”）是合唱音乐艺术中一门特的表现形式，它与其他各种类型的合唱的区别，首先在于它不与任何乐器组合，只单用人声作为表现的工具。在西欧通常都称无伴奏合唱为“A Cappella”。这个字（意大利文）的原意是：按照教堂风格。
走秀形式推荐一
维密穿戴的巨型天使翅膀，以及其他不同形式、不同大小的蝴蝶、或魔鬼等翅膀走秀，展示产品。
走秀形式推荐二
京剧花旦装扮，配上比基尼，演绎古典与现代的碰撞。俏花旦现场走秀，进行产品展示。
走秀形式推荐三
富贵花开系列走秀，不仅寓意吉祥，同时现场给人极其强烈的视觉感受，抓住人的眼球，可以更好的展示产品。

现场搭建巨型logo背景墙，营造奥斯卡走红毯震撼气势；
红毯用礼宾杆分割，明星团队及普通团队分区走红毯，彰显华丽入场；
全程闪光灯记录，来宾精彩瞬间用相机铭记，也将走红毯的现场效果达到，为来宾营造明星感觉
主题派对——活动暖场预热
红毯尽头设置黑色通道过度，设置雾屏技术结合logo及形象画面勾勒虚拟大门，通过光影投射于人工雾幕的结合营造神秘场景大门景象。
穿过雾屏，一场艾优主题派对映入眼帘
序厅的另一角将打造成艾优主题派对，为整场活动开始前暖场预热。来宾穿过雾屏进入派对现场，圆形吧台，鸡尾酒桌与气球氛围营造，打造轻松派对气氛
考虑进入主会场前来宾在序厅聚集人数过多，序厅外场同时开放。
外场摆放精心点缀的鸡尾酒桌和少许云朵空飘布置，营造雅致氛围。来宾可到外场逗留休息，也可吸烟交流
主舞台创意1——科技感棱镜型
通过LED屏及棱镜舞美造型结合，突出科技感，迎合活动核心主题，舞台进行延伸设计，将整体舞美呈现更多立体感。活动环节也能更多深入到来宾席，与台下来宾做到更全面的互动接触。
主舞台创意2——延展式舞美异形造型设计
通过LED屏以及左右两侧延展式舞美异形造型设计，将主屏形象元素与两侧创意造型进行延伸结合，舞美造型从简单平面趋向于立体结构打造，更具时尚气息
主舞台创意3
主形象LED背景配合左右错屏拼搭舞美造型，打造时尚的舞台设计感
主舞台创意4
多屏互动，层次多样的主屏设计，将产品发布，现场互动等环节更全面展现
主舞台创意5
以主屏与侧屏结合效果，舞台基础台+延伸T台设计，镜面舞台加灯带装饰，整体舞美效果更具科技感，简约时尚中诠释气质
关于签到——来宾现场签到领取福袋后走红毯来宾到达签到处进行签到，完毕后领取专属福袋；
来宾根据着装的配饰进入通道走红毯
关于走红毯环节——互动采访、明星代理团队合影根据不同的配饰颜分红毯通道，明星代理团队进入VIP通道
现场安排互动采访区，与团队聊聊心情和分享与的故事，并一起合影留念
关于走红毯环节——两地直播呈现
红毯互动区与派对区将做直播连线。明星代理团队到达互动区，来宾将接受主持人随机访问，全程都将在派对区实况直播，派对区的来宾也可同时分享喜悦
主题派对——DJ助阵、暖场欢乐趴来宾走完红毯穿过雾屏进入派对现场。DJ助阵派对，音乐的节奏引领派对时尚气息
创意开场——童声天籁 传递一场国粹演绎天籁童声京腔开嗓，舞台一侧一束光起，京剧旦角一席华衣，举手投足、一颦一笑尽显国粹魅力
创意开场备选——人屏互动《星空畅想》
虚拟世界和假面舞者的人屏互动结合，幻影星空中让更多不可思议在无暇的畅想中实现
关于分享——艾优宣传片播放、艾优历程重要事件回顾
大屏播放艾优宣传视频。围绕定位、产品介绍、未来规划等，通过视频形式与来宾分享
同时对创始至今重大事件进行现场回顾
欢迎到场来宾，新品发布、2017总结、阐述规划、产品与愿景
来宾和媒体都可在此环节与台上嘉宾进行现场问答环节，进一步了解动向，奠定信心
活动上半场结束，到场来宾的外场区域做茶歇、休息交流。
风靡全JabbaWockeez假面街舞风，为明星出场做震撼预热。
强烈节奏搭配机械团体舞表演，现场迭起，将明星出场全场气氛燃爆！
明星出场——神秘面具下传递惊艳声线
假面舞客后瞬间明星登场。面具打扮，与主题遥相呼应，又为期待环节埋下神秘色彩。熟悉的声线，熟悉的音乐，让所有来宾沉浸入明星带来的魅力。

游戏规则
参与者穿着大手套，在工作人员的指引下进入娃娃机，抓取底下娃娃，能拿多少拿多少，按照规定，可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手：邀请歌手（或乐队）在场内驻唱，在晚饭晚市等较多人的时段表演，吸引观众，制造氛围，约表演6-8part，每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演，每半小时一场快闪舞蹈，并更换场地，吸引周边人群
活动紧急预案：消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 
 防：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 
 防乱：同时合理进行控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
 紧急疏散方案：
遇有紧急情况时，以快速度调集保安人员至各出等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；
遇有异常紧急情况时，安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证快的速度恢复现场气氛；
如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。
防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
（一）发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门，并立即赶到主要出，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。
（二），滋事事件的应急处理：
1、指挥组进行指挥并协调处理，并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。

人员着装：工作人员及到场嘉宾尽量着正装出席活动，以西服为主，女士以裙装、旗袍等款式为主，并化淡妆。
活动开始前在会场门口迎宾、协助签到、引领嘉宾入座。
活动开始后负责引领嘉宾上台等颁奖事宜。
维持现场秩序
阻拦未受邀请的闲杂人员进入会场
看护后台奖品和演员个人物品
记录活动的全程:1 负责拍摄舞台、宴会厅。
2  负责拍摄现场全景（含主背景板、与会来宾）。
3  负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。
4  负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。
5  负责拍摄主持人、、演员等重要画面（要求全景、近景、特写）。
6  为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用摄像摇臂。
16:00-17:00 员工及到场嘉宾签到。
17:00-17:05 开场视频。
17:05-17:10 开场节目表演
17:10-17:15 主持人登台暖场介绍到场嘉宾。
17:15-17:20 公司讲话
17:20-17:25 节目一
17:25-17:35 互动游戏一（穿插环节）
17:35-17:40 轮颁奖
17:40-17:45 节目二
17:45-17:50 员工节目一
17:50-17:55 员工节目二
17:55-18:00 第二轮颁奖
18:00-18:10 节目三
18:10-18:20 互动游戏三（穿插环节）
18:20-18:30 第三轮颁奖，活动结束

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