广东会议活动布置策划-盛典创艺展览-会议活动布置策划公司

会议活动布置策划的流程

确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，**的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其**组合的过程管理。比如在活动中，会议活动布置策划方案，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，会议活动布置策划公司，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

会议活动布置策划的会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:

一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国丘吉尔曾说:"不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。"

二:地点要合理。历史召集的会议，广东会议活动布置策划，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。**过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为"上次会议是从这里开的，没出什么问题，"就草率地认为"这回也会同样顺利"。否则，可能会造成损失。

四:要有停车场。现代社会召集的会议，"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

会议活动布置策划会后该如何做？

一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。

一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。

二是做好会后总结。活动策划需及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之较加适应新时期会务工作的需要。要注意收集一些会议代表对会务工作的意见和建议，会议活动布置策划价格，认真采纳其中的合理部分，促进办会能力不断提高。

三是及时整理会议资料。活动公司要牢固树立档案意识，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

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