上海浦东酒店会务音响租赁公司 会议舞台设计

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新闻发布会场地该如何选择？
　　场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现性，可在等场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托策划公司全程策划筹办）
　　酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便等。
　　新闻发布会
　　发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
　　1.会议厅容纳人数、台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。
　　2.背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
　　3.酒店布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

会务策划的场地选择和规划：
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从稿的策划书到后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。

会议场地布置的常见类型
　　会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同，选择合适的摆台形式，跟随束影一起来了解一下吧~
       1. 会议场地布置类型一：剧院式
　　剧院式
　　适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动，座椅横向成排，面向台。除了横排外，座椅也可编成环形，或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众，*书写的情形。
　　2. 会议场地布置类型二：课桌式
　　课桌式
　　适于培训、讲座、总结会等活动，桌椅横向成排，面向讲台。便于参会者记录，及放置饮料。
　　3. 会议场地布置类型三：宴会式
　　宴会式
 　　参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
　　4. 会议场地布置类型四：鱼骨式
　　鱼骨式
　　方便参会者进行互动，也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
　　5. 会议场地布置类型五：酒会式
　　酒会式
　　只摆放供应酒水、餐点的桌子，不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围

年会创意方式
　　 推荐不知道大家有没有感觉，一般年会在或者说是有一些创意的节目的时候大家是活跃的，也不是为了一定要拿到那些奖品，奖品是什么不重要，只是觉得获奖就是一种幸运，能带来无穷的喜悦。
　　公司年会是企业文化的象征，也是一年一度对公司作出贡献的文员的表彰和对公司一年的总结。为了让公司员工能活跃分享奋进，年会上的形式起着决定性作用。那么年会上的形式有哪些呢?
　　1、转盘：数字，转动三次构成一组百位数，号码对应者获奖。随着号码的逐一产生，现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
　　2、福利：年会入场嘉宾人手一张自制，模仿一场现场的紧张。--有福又有才。
　　3、飞镖：飞镖制作成飞机的模样，每人的号码用标签做成云朵模样黏贴在背景板上，年会背景板缓缓移动，扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
　　4、夺：现场公布一个，主持人喊开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖;
　　5、电脑随机：安装了一个软件，需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里，播放随机闪烁，时投影在大屏幕上，喊停，有人在电脑上操作按暂停，屏幕上显示的名字为者。还可以优化一下，将员工的照片和名字一起投到大屏幕上，这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是，已的名字会自动在系统中，并且还可以查到名单。
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