文件柜便于对文件资料的整理收纳,需要时能够快捷的找出,从而方便了日常办公的需求,进而大大提高了办公的效率。 文件柜是放置文件、资料等的柜子。 文件柜的类别:有喷塑亚光玻璃移门低柜、喷塑亚光开门玻璃柜 、喷塑亚光双门双节文件柜、喷塑亚光二斗移门组合柜、铁皮柜等等. 文件柜按其材质可分为三种: 其一、塑胶文件柜。此类文件柜市场上应用为文件架,主要是放一些经常使用文件,因为塑胶长期承受重量会变行。 其二、钢制文件柜。钢制文件柜较为流行。钢制文件柜绿色环保,便于长距离拖运。主要是放长保存档的文件。 产品特点: 1、材料:采用优质宝钢冷轧钢板经剪切,冲压,折弯,焊接,装配而成。 2、柜面:采用自动喷淋式磷化,亚光环氧/聚脂形粉末静电喷涂涂膜不易脱落,环保耐用,光洁美观。 3、隔板:文件柜隔板,经过加强处理,坚固耐用,秉承性能好,可存放大量书籍。 3、抠手:一次成型塑料抠手。 其三,木质文件柜。以木为材料的柜外表看上去非常高档。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。 保密文件柜跟钢制文件柜所选取的材质都是一样的,优质冷轧钢板,保密文件柜会较厚一点,结构是互扣式摺边防撬设计。还有就是采用可输入密码开启的电子密码锁。密码由用户自己设定自由更改,破解难度大。 1、保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。 3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的***个文件盒。 4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。