河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
公司年会应该注意哪些问题
1.服从安排积极配合
身为职场人,除了在工作上要服从和组织的安排外,在参加公司年会时同样需要这样做。参加公司年会时,职场人尽量不要迟到和早退。哪个部门的人集中坐在什么位置,什么时候需要配合场上的表演欢呼都是有一定讲究的。这时,职场人需要做的,就是积极配合,要注意不可毫无组织性和纪律性、随意乱坐、瞎起哄等。
2.公司宴会注意细节
很多单位在公司年会结束后,还会宴请员工吃团圆饭,在这种公司宴会上,作为职场人应该要注意里面有很多学问,建议两点:首先,在着装上,不可太随意。无论是职场男性,还是职场女性,着装并非一定要华贵,但要保持清洁并熨烫整齐,看起来大方得体。女性佩戴的饰品不宜过多。着装上,鞋、腰带、包应该是一个颜色,并且黑色。其次,饮酒适度。席间可以主动给敬酒,即使连你的姓名都不知道也不要怕,主动上去介绍自己,向表示感谢。
3.尽量不带孩子出席
在很多职场人眼中,公司年会是轻松的、非正式的。因此,参加公司年会时,很多职场人习惯将孩子、家属一同带上。这种做法是不可取的。毕竟公司年会有很多及嘉宾参加,试想在致辞时,哪位员工的孩子尤其是两三岁的孩子自控力较差,若发出一些‘不和谐’的声音,不仅会破坏当时的氛围,而且也会给其他同事和留下不好的印象。
策划好一场的晚会活动不容易,策划大型企业年会策划就较不容易了,因为年会活动没有特别标准的形式和流程,需要根据企业的文化、规模大小,和公司产品类型等多方面考虑,来决定年会策划的形式,只有充分了解该企业现在的人员(或参会来宾)配比,年龄配比,性别配比,依据人员配比来确定晚会中互动环节,才能制定出适合大型企业的年会活动策划。
如何做好一场企业年会大型企业年会如何布场
1、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的**功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。
5、会场装饰
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。
企业年会活动策划可以准备游戏
年会活动策划可以适当的准备一些游戏,这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。而且人们在玩游戏的时候,其实也是在提升自己和同事之间的关系,并且也可以提升自己的幽默能力,所以在进行年会的活动的策划时就可以准备各种各样的好玩的游戏。一般来说,年会参与的人会非常多,所以作为策划公司本身而言,就要了解参会人员到底有多少游戏的形式,应该是什么样子的?是选择一些比较好玩,有趣,而且又能体现团结力的游戏。
因为公司的员工就是一个大的团体,每一个人和每一个人之间的团结一心都会带来不容小觑的成就。所以这样的一些成就也能够带给人们较好的发展,毕竟在这个时代当中已经有了较好的方式。在进行游戏的准备工作时,可以结合现在人们的普遍爱好来进行选择,比如歌舞类已经是非常普通的一种项目了,除此以外,还可准备其他表现团结力的游戏,比如大家可以齐心协力拔河,或者在年会当中表演小品,这些都是比较不错的一种形式,毕竟在表演小品的时候,每一个人的内容都是不一样的,而每一个人都能够从中感受到相应的乐趣,或者相应的优美性,因此,游戏的存在确实非常的重要,当然,再进行年会活动策划的时候也要准备其他的东西。比如水这些常用的物体是需要准备的。
年会活动策划的时间可能会比较长久,但是长久的等待也能够让人们得到一个较好的结果。但是在进行年会策划之前,一定要有一个比较详细的策划过程,而且也要有一个比较长的准备过程,只有认真准备才可以较好地提升自己,而且也可以较快地发展自己。而策划公司的工作人员都是比较的,能够较好地依据客户的需求来进行产品的设置,所以客户们也不需要担心太多的问题。
好的晚会活动策划,需要做的前期准备工作也非常的多,例如:确定晚会的整体流程、人员的安排分工、晚会开场节目等事项。想要较好的进行晚会,那么在晚会活动进行之前就应该把要准备的工作做好,因为准备工作做的好坏,直接影响晚会活动策划的成功与否。那么晚会策划前的准备包括哪些工作事项呢?
晚会活动策划需要做的准备工作
一、确定晚会的整体流程
流程是贯穿整场晚会活动策划的,在举办晚会活动之**定要进行排练整体的流程,在排练流程过程中需要考虑晚会活动在举办时会出现哪些问题,尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定人员的安排
在晚会当天,主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾,为了迎接好这嘉宾,活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。
三、晚会活动前确定内部的组织分工
举办一场晚会虽然所用的时间不长,但对于每一场晚会来说都是一场现场直播,不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生,所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会**周数次开会议,确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。
四、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高,因此,一场大型晚会的开场节目,要有气势,镇得住场;并且紧扣主题,不能与晚会主体偏离;编好开场节目,通过欢快的节奏给观众热烈、高涨的情绪;还要出奇制胜,充满新意,意料之外,带给观众全新的的感官效果。
五、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚,主持人的出场要端庄稳重,整个过程要有风度且善于调动观众的情绪,主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果,能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
六、活动拍摄
晚会前后整个过程的拍摄,用相机从不同角度和时间拍照,可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光,尤其人物脸部容易过曝,要及时调整;参与活动的人员走动时,应尽量走到**拍摄,而不是从后面跟随;主要人物会前拍摄:主要或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境;舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
晚会活动后期注意问题
1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响。
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,运用“”等扩音器。
3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上。
4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员。
5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员。
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。
8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。
9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
每年到年底的时候,各个企业都是会举办一场年会,用于总结一年的工作成果,举办年会也可以增加员工之间的沟通交流、表彰员工、丰富员工的生活。策划年会的过程中,需要注意年会的主题思想,围绕年会主题制定整体的活动策划,还需要提前确定好活动的场地及时间等问题,下面详细的为大家介绍下。
一、举办年会的好处
1、对公司或者企业的发展成绩而言,举办公司年会,除了庆祝新年到来之外,还是为了制定新年度公司的总体规划,其中包括新年度计划、年度工作方向、工作的目标等等。
2、举办企业年会活动的目的也是为了加强员工之间的交流,增强团队协助意识,提升公司的综合竞争能力。
3、通过企业年会活动,公司单位可以表彰一些的员工,通过奖励的方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作努力奋进,这也是很多公司年会策划的主要项目之一。
4、举办公司年会,也是为了丰富员工生活,为了谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。并且庆典策划公司还可以让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、策划年会需要注意哪些问题
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点。一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
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