主要业务范围:
1.活动策划:开业庆典、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:
2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
晚会作为活动的形式之一,现在越来越受到重视。但晚会的目的是多样的,有的是为了宣传,有的是为了谢。不管晚会的终目的是什么,但构成因素和流程都是大同小异。今天,我们就来分享一下关于晚会策划的要点!
晚会策划的要点
明确晚会主题
想要做好创意晚会策划,那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”,从而在了解本次活动的主要目标后,针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动**要素入手,将晚会的主要目标进行分解,从而梳理出活动的**问题。
创造性策略
晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性,请注意是策略,不是创意。
完善的晚会策划方案
需配台统一的艺术沟通及多种艺术造型手段,创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围,从而达到晚会主办方的目的。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面,一个是活动策划和执行的人员,另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排,以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的环节。
只有这样,才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后,需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织,客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
活动中涉及的物料
活动物料是活动*素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面,包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排,以减少可能的遗漏。
舞台策划
舞台的建立桁架
它是是晚会舞台建立**的物品。桁架质量的好坏直接决定舞台的整体效果和所要到达的视觉作用,想要建立一个靓丽时髦的舞台就需要挑选质量和材质都精美的桁架。
灯箱布
这是很多搭建商都会选择的材料,因为它透光均匀、柔韧性好、便于切割、安装简略、适合五颜六色喷绘。除此之外,它还有防水、阻燃、抗紫外线等特点,是舞台搭建材料中的。
射灯
它是舞台气氛营建的重要设备,能营建室内照明气氛,若将一排小射灯组合起来,光线能变幻美妙的图画。
投影仪
这个是晚会策划中**的设备,能展示众多场景在屏幕上。
桌椅
桌椅方面则有休闲桌椅,金属椅,透明折椅,红折椅,红套宴会椅,白折椅,白塑料椅。
泡泡机和烟雾机
两者皆为了增加现场的舞美效果,使得整个现场画面较有美感。
好的晚会活动策划,需要做的前期准备工作也非常的多,例如:确定晚会的整体流程、人员的安排分工、晚会开场节目等事项。想要较好的进行晚会,那么在晚会活动进行之前就应该把要准备的工作做好,因为准备工作做的好坏,直接影响晚会活动策划的成功与否。那么晚会策划前的准备包括哪些工作事项呢?
晚会活动策划需要做的准备工作
一、确定晚会的整体流程
流程是贯穿整场晚会活动策划的,在举办晚会活动之**定要进行排练整体的流程,在排练流程过程中需要考虑晚会活动在举办时会出现哪些问题,尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定人员的安排
在晚会当天,主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾,为了迎接好这嘉宾,活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。
三、晚会活动前确定内部的组织分工
举办一场晚会虽然所用的时间不长,但对于每一场晚会来说都是一场现场直播,不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生,所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会**周数次开会议,确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。
四、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高,因此,一场大型晚会的开场节目,要有气势,镇得住场;并且紧扣主题,不能与晚会主体偏离;编好开场节目,通过欢快的节奏给观众热烈、高涨的情绪;还要出奇制胜,充满新意,意料之外,带给观众全新的的感官效果。
五、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚,主持人的出场要端庄稳重,整个过程要有风度且善于调动观众的情绪,主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果,能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
六、活动拍摄
晚会前后整个过程的拍摄,用相机从不同角度和时间拍照,可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光,尤其人物脸部容易过曝,要及时调整;参与活动的人员走动时,应尽量走到**拍摄,而不是从后面跟随;主要人物会前拍摄:主要或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境;舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
晚会活动后期注意问题
1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响。
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,运用“”等扩音器。
3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上。
4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员。
5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员。
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。
7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。
8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。
9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
企业的年会是对一年工作进行总结和讨论,企业年会在策划的时候要有足够的吸引力,一般企业年会策划方向不外乎对内部的肯定、激励,对外部的吸引和文化延伸,那么具体企业策划怎么做呢?以及**亮点的环节有哪些?
企业年会策划怎么做
1、主题制定:年会活动的主题一般要结合时代背景、年度热点、企业营销策略、参会人员心理来制定,但有时也可适度剑走偏锋、另辟蹊径,抓住全人类能引起共鸣的元素--情感来进行,如主打亲情牌,围绕当前被重新激起的热点--“常回家看看”、“传统孝道”等来策划,可瞬间击中人们内心柔软的部分,从而产生强烈认同感和归属感,尤其是在春节将至、呼唤团圆的时段,这招效果尤佳。
2、节目创意:众所周知,一个企业的年会活动如果仅停留于讲话、部门总结、吃吃喝喝等枯燥的内容,不可能**良好的效果,参会人员肯定多是抱着应付的心态去参与一次企业团队活动,积极性不可能太高。如果在现场植入3-4个新潮、创意的节目,如歌舞串烧、搞笑情景再现、相声小品、杂技表演等,不仅能让现场气氛立即活跃起来,而且能让参会者切实感觉到企业的良苦用心,感到所受到的“福利”。
3、现场互动:现场互动的形式不外乎游戏、问、等,但各形式的具体内容设置却有很大学问。如游戏,既然都是玩,都是重在参与,何不向能体现企业培训的游戏内容靠一靠,让参与者增强团队意识、协作精神等;又如问,当下传统文化如此之热,何不借鉴“挑战文化名人”、“汉字英雄”、“*好诗词”等电视节目的形式,既提升参会者的文化修养,又凸显企业年会活动的文化性;再如,参与者关注的当然是奖品,以众多旁人艳羡的眼神增强者的幸运感。
4、制造影响:企业年会活动的影响绝不只限于现场效果有多好,以年会为中心,不断地、持续地对外制造影响才是成功年会的目标。这一方面要激发现场人员主动传播的积极性,以微博、微信等自媒体达成他们圈子内的良好口碑传播;另一方面要充分挖掘年会噱头,找到社会大众愿意关注的新闻亮点,通过强势媒体的传播实现影响化。
企业年会策划怎么做出亮点
1.基本标准年会策划这种年度会议,是比较常见的一年计划,不需要有太多复杂的规划,做好酒店,选择企业中的员工进行自我人才展示,各部门相互沟通,促进交流。?
2.开放式年会策划开年会,主要表达不固定,每个人的不正规,完全释放状态,让每个人都能真正感受到轻松愉快。规范性年会,开年会的有趣相比,较为规范的年度会议上,我们完成了,收到奖品后,散散,很少释放自己的真正参与和,嘿起来,开年会调动大家能积极参与其中。
3.凝聚力年会策划顾名思义,这是一种延伸企业文化、增进团队和谐、加强内部沟通、改善团队氛围的方式。比如,年会的策划可以将年会的方案与年会的拓展结合起来,通过年会策划一系列精心设计的活动,模拟生活和工作场景,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、融汇团队”的目的。
企业年会策划流程
1、确定年会主题
在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、确定年会风格
在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。
屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点
一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、确定活动流程
活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。
只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、实施流程
所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围:主要业务范围:1.活动策划:开业庆典、**经纪、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等