档案托管有什么好处?
在人才交流中心办理个人档案托管手续后,可以办理养老保险,即使在未交养老金的单位就职,您都可以自己缴纳社会保险,解决您的后顾之忧!同时您的合法权益将得到**。
如:受理出境事宜、党团关系管理、申请社会保险、出具以档案为依据的各种等等。
已就业毕业生的档案存放?
根据经验,到企业工作的毕业生将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便,通常需要收取一定费用,一般每年二三百左右(各地情况有差异)。
档案托管注意事项:
一、公共集体户管理的对象
凡是列入国家普通高校招生计划并**毕业的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生,在毕业时未落实就业单位,需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人,不接收配偶、父母及子女。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关、升学、经历、存档、出国等方面的及补办,为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供托管服务,不能为办理结婚登记;计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记,需把迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间
未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理,就业期限到后还没有落实就业单位的将其关系转回毕业生入学前所在地。
三、办理应该提供的材料
(1)毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校) 、“”、“”的原件及复印件各一份;二张半寸黑白正面免冠近照(照片按制作的要求);身高、血型(县级及县级以上提供);“迁移证”。
(2)如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生、档案托管协议书》和常住人口登记表。
档案托管办理流程:
所需材料:员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份;
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容,员工填写《人事代理合同书(单位委托)》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》;
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心;
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档(有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心);
5、到档后,我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章,留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》,另两份合同书由单位(乙方)和存档个人(丙方)各执一份。
注意事项:
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况,以确认档案是否转到我中心;
2、若有离职员工,请单位在员工离职一个月之内将终止(解除)劳动合同书原件、《人事代理合同书》(乙、丙方)交我中心备案登记;
3、员工离职后,可持相关手续到我中心办理个人委托手续,也可办理档案转出(另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理)。
档案托管怎么办理呢?档案托管如何办理呢?很多用户不知道档案托管办理的方法。下面小编来介绍档案托管的办理方法。
1、首先申请托管所需资料有:单位代理、单位《营业执照(副本)》,原件及复印件、职工档案。
2、灵活就业人员个人代理,需要本人、簿、本人一寸免冠照片、本人档案。
3、然后办理程序有单位代理,单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件。
4、其次工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会**事务代理合同》。
5、然后受理方打印《人力资源和社会**事务代理手册》。
6、还有灵活就业人员个人代理,代理人员提出个人的书面申请材料。
7、工作人员对申报材料进行审查,符合条件即可由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会**事务代理合同书》。
8、之后工作人员打印《人力资源和社会**事务代理手册》。
9、后代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》,到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
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