上海束影文化传播有限公司提供有创意性的开业庆典礼仪、会议会务、活动演出、年会策划等各类活动策划项目。
我们的与众不同在于:精心策划和构思经典策划营销方案,提高企业或者产品的效应,从而提高公司的度。
并且自成立之日起到现在,我们已经成功的为国内外众多的企事业单位策划以及布置实施了各类庆典、会议、会务演出等活动,不仅得到了客户一致**,而且还与建立了长期良好的合作关系。
我们以自身优势以及的执行团队,跻身于上海活动策划公司服务行业的**。我们以快速前进的步伐,逐渐将企业发展的较加规范和正规化,从而为客户提供较加的服务.
如何策划好一场开业庆典活动?
开业庆典是目前活动中觉见常规的活动,那么现在该如何策划好一场开业庆典呢?是很多活动公司要做的工作,对于开业的公司也是想自己公司开业庆典做得一炮而亮,生意红红火火。今天天对传媒活动策划公司为大家在此分享,希望对你能有所帮助。“金九银十”,除了汽车行业和手机行业扎推的秋季新品发布会以外,各行各业的开业庆典活动也在紧张筹备中。开业庆典和其他活动类型相比,举办场景主要发生在户外,且可利用的场地面积有限,所以往往无法凸显出创意有趣互动的环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么这样一场的开业庆典活动该如何策划好呢?为企业赢得开端好彩头。(以下内容特指企业开业庆典,商场、门店开业侧重点会有所调整)
首先要分析出举办开业庆典的目的何在?
1、在当地市场开好炮,需要利用开业庆典活动汇聚并结交当地相关机构、行业**羊。
2、企业老板希望讨个好彩头,做企业要信**,而且一定要开门红。
3、利用媒介造势,为企业树立良好的形象,为今后在市场上生存赢得一个良好的外部环境。
基于以上3点需要深入撰写并制作好开业庆典策划案,接下来再来看看,有哪些点需要重点考虑强化的。
1、开业庆典的举办时间,一定要黄道吉日,一定要黄道吉日,一定要黄道吉日,重要的事情说三遍。时刻关注天气预报情况。
2、邀请的对象是谁?当地工作人员、社会贤达、还是开放形式,对周围居民进行开放。如果是周边居民,就需要做好前期的预热造势工作,例如人偶派发促销单页、移动广告车等。如果是定邀请嘉宾,可以选择大气些的纸质邀请函。
3、场地规划,一般开业庆典场地规划分为主舞台区和参观企业、门店等区域。
接下来继续看看在开业庆典当中,有哪些门头比较适用于开业庆典。
一、门头造型
拱门充气门头,一般适用于面积较大的场地,如工厂、等。
拱门充气门头虽然看似大气,但是比较常规,所以这种情况下,也可以选择异型门头来设计,贴近开业庆典主题,(适用于企业机构、门店等)
一般来说,开业庆典现场整体设计风格偏向于红色系,为达到现场喜庆的效果,会有舞狮和打鼓舞旗助力。
二、剪彩环节
重要的环节,是剪彩环节,需要提前准备好相关的剪彩工具,如:金剪刀和托盘。如果参与剪彩的嘉宾过多,可以配置相对数量的礼仪来和剪彩嘉宾进行一对一的交接。
还有需要做的画龙点睛之作,一般需要五点睛,如果说金鼓一响黄金万两,那么金狮点睛就是富贵繁荣,代表着企业将会繁荣昌盛,发展得越来越好。
做下总结,门头造型、主舞台、剪彩、画龙点睛是开业庆典玩创意点的地方,也需要以下物料进行搭配,才会使现场氛围达到大气。
如:、罗马柱、各类鲜花、气球、道旗、飘带等,根据开业庆典规模来采购不同大小可适用的物料进行搭配布置。
开篇已讲到,主办方对开业庆典的创意要求没那么高的情况下,但是特别在意开业庆典是否能顺利进行?作为执行策划人员在现场要打起120分的精神,面对各种突发事件,要有提前做好的预案应对。
开业典礼需要考虑的问题有哪些?
开业典礼是商业活动中的一项重要流程,一些商家在经营公司开启新的事业篇章时,往往会举办一个开业典礼预祝事业能够旗开得胜,但是,在组织典礼的过程中同样需要注意到很多细节,前期准备以及后期方案都要落实到位。
开业典礼需要考虑的问题有哪些?
那么,举办一个成功的开业典礼需要考虑的问题有哪些?
一、地点的选择。*的开业典礼需要符合主题选择一个合适的地点,在地理位置以及交通条件都要充分考虑好,做到使活动不会因为地点选择的失误而出现操作不便之处,在举办活动时才能较好的融入。
二、环境的美化。为了烘托出活动隆重热闹喜气的特点,需要对多样化的开业典礼进行适度的美化装饰,例如在现场张贴彩带挂横幅等,还可根据公司经费大小以及举办活动的大小考虑邀请乐队进行奏乐,适度营造出符合现场环境的氛围。
三、场地的大小。口碑好的开业典礼在前期准备时,应该事先对出席人数以及所需设备做好统计,根据统计好的数据选择一个适合举办活动的场所,只有场地大小和现场出席人数呈正比,效果才能较好凸显出来。
四、音响的准备。在的开业典礼中,音响是占据重要席位的一个设备,在活动开始前应该事先测试好音响以及麦克风是否能够正常使用,避免在活动举办过程中由于设备出现故障而导致尴尬局面。
举办一个的开业典礼对商家以及嘉宾而言都具有重要的意义,举办活动时应该尽量把可能会出现的问题都充分考虑进去,制定出一套合适的方案,做到有条不紊,才能使现场活动较好的成功举办起来,给现场嘉宾留下深刻印象。
我们认为有三个很重要的概念需要去注意:
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了较大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他较是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集庆典活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活,动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
*典工作人员的确定,需要在*典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的*典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
*二种,指的是*典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,*典前,所有的物料,必须全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划*典阶段,需要挑选合适的活动场地。*二个是,*典召开前夕,*典现场需要布置完毕。
常见的*典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定*典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置*典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划*典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会较,主办方也能较省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的*典筹办内容后,包括3个**和两条线:*典主题、*典当天活动环节和*典嘉宾、*典宣传线和*典资源落地线。此次*典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从**到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办*典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
束影文化自持大部分的活动道具资源,能充分满足客户在活动中提出的对道制作的质量、精细度和工时要求,可以将活动的质量和工时分配结合。
从公司成立以来,凭借的市场洞察力、4A创意水准的**视野、以及360度跨界策划能力,为众多企业提供会议专题、规划等营销传播解决方案,以**的策划和执行团队,为高标准的您提供全程的一站式服务。
在未来我们一如既往以活动作为公司的主营业务方向,持续提升品质,以便捷省心的一站式服务、个性化的策划,打造、的活动项目成果。
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